通过段落对话框、功能区按钮、样式修改和快捷键四种方法可调整Word文档的行间距与段落间距，提升排版美观性与阅读体验。
如果您在编辑Word文档时发现文字排版过于紧凑或松散，影响阅读体验，可以通过调整行间距和段落间距来优化整体布局。以下是具体的调整方法：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、使用段落对话框精确设置
通过“段落”对话框可以对行间距和段落间距进行详细设定，适用于需要统一格式的正式文档。
1、选中需要调整的文本内容，若未选中则默认应用于当前段落。
2、右键点击选中区域，在弹出菜单中选择段落选项。
3、在打开的“段落”窗口中，找到间距部分下的“行距”下拉菜单，可选择单倍、1.5倍、双倍等预设值，也可选择“固定值”并输入具体磅数。
4、在“段前”和“段后”输入框中设置段落间距的具体数值（单位为磅），实现段与段之间的精准距离控制。
5、确认设置无误后点击“确定”，完成调整。
二、利用功能区快捷按钮快速调整
对于日常简单排版，可通过Word顶部“开始”选项卡中的快捷工具快速更改行距。
1、选中目标段落或全文。
2、进入“开始”选项卡，在段落组中找到行距按钮（图标为几行文字与上下箭头）。
3、点击该按钮会弹出常用行距选项，如1.0、1.15、1.5、2.0等，直接选择所需行距即可立即生效。
4、若需调整段前段后间距，可点击该按钮下方的小箭头，展开更多选项进行微调。
三、应用样式批量统一格式
当文档包含多个章节或大量段落时，使用内置样式能高效统一行距与段间距。
1、在“开始”选项卡的样式库中选择一种正文样式（如“正文”或“标题1”）。
2、右键点击所选样式，选择“修改”命令。
3、在弹出的窗口中点击“格式”按钮，选择“段落”，进入段落设置界面。
4、在此设定默认的行距类型和段前段后间距值，所有应用该样式的段落将自动遵循此规则。
5、勾选“基于该模板的新文档”以保存为默认格式，提升后续编辑效率。
四、使用快捷键提高操作速度
熟练掌握键盘快捷方式可在不使用鼠标的情况下快速调整间距，适合高频编辑场景。
1、选中要调整的段落后，按下Ctrl + 1设置为单倍行距。
2、使用Ctrl + 2切换为双倍行距。
3、按下Ctrl + 5应用1.5倍行距。
4、按住Alt键并依次点击H、G、P可快速打开段落设置窗口，进行更详细的自定义配置。
