创建文件夹、添加星标标签、规范命名并开启云同步，定期整理文档，可将扫描全能王变为高效个人文档管理系统。
扫描全能王是一款非常实用的文档扫描与管理工具，很多人在使用过程中积累了大量文档，如果不进行分类管理，后期查找会非常麻烦。下面为你详细介绍如何在扫描全能王中对文档进行分类和文件夹管理，让你的文档井井有条。
创建文件夹进行分类管理
最基础也最有效的分类方式就是创建不同的文件夹：
- 打开扫描全能王App，进入【文档】或【文件】主界面
- 点击右上角的“+”或“新建文件夹”按钮
- 输入文件夹名称，比如“合同”、“发票”、“学习资料”、“证件”等
- 创建完成后，长按某个文档，选择“移动”，然后选中目标文件夹即可归类
利用标签和星标快速筛选
除了文件夹，你还可以通过标签和星标提升查找效率：
- 给重要文档添加“星标”，方便快速定位
- 部分版本支持为文档打标签（如#报销 #待处理），可通过标签聚合查看
- 结合文件夹使用，实现多维度管理
定期整理与重命名文档
良好的命名习惯能大幅提升检索速度：
- 扫描后立即重命名文档，例如“2024年租房合同-张三”
- 避免使用“扫描件1”“IMG_001”这类无意义名称
- 每月花5分钟整理一次，把新文档归入对应文件夹
同步到云空间，多设备访问更方便
开启自动同步功能，确保文档安全且随时可查：
基本上就这些。只要坚持使用文件夹分类、规范命名、善用星标和云同步，你的扫描全能王就能从一个扫描工具变成高效的个人文档管理系统。不复杂但容易忽略的是日常维护，养成随手归类的习惯最重要。
