Excel文件过大卡顿可通过六种方法优化：一、使用汇帮超级压缩器等工具压缩文件；二、清除无用格式与样式；三、删除空白行与列；四、优化数据模型，移除冗余数据；五、简化公式逻辑，避免整列引用和易失性函数；六、关闭自动计算与非必要加载项以提升性能。
如果您在处理Excel文件时遇到文件体积过大、运行卡顿或打开缓慢的问题，这通常是由于冗余数据、复杂公式或无效格式导致的。以下是针对此问题的多种优化方案。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用专业压缩工具
利用第三方工具可以快速压缩Excel文件体积，尤其适用于包含大量图片或格式的文件。
1、下载并安装具备Excel压缩功能的专业软件，例如汇帮超级压缩器。
2、打开软件后选择“excel压缩”功能模块。
3、将需要压缩的文件拖拽至软件界面，或点击“添加为文件”按钮导入文件，支持批量处理。
4、设置压缩质量，压缩质量值越小，文件压缩后体积越小，同时指定输出目录。
5、点击“开始压缩”，等待处理完成即可在指定路径获取压缩后的文件，原文件不会被修改。
二、清除无用格式与样式
多余的单元格格式（如字体、颜色、边框）会显著增加文件大小，清理这些内容可有效减小体积。
1、全选工作表内容，点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，选择“清除格式”。
2、针对特定区域，检查并删除未使用的自定义样式和条件格式规则。
3、避免整行或整列应用填充色或边框线，仅对必要单元格进行格式设置。
三、删除空白行与列
大量空白单元格虽无数据，但仍占用存储空间，删除它们能显著减小文件大小。
1、按Ctrl+End键查看Excel认为的最后一个单元格位置，若超出实际数据范围，则存在多余行列。
2、选中从第一个空白行开始到末尾的所有行，右键选择“删除”。
3、同理选中空白列进行删除操作。
4、保存文件后重新打开，确认数据完整性未受影响。
四、优化数据模型与连接
包含数据模型的工作簿往往体积庞大，尤其是当模型中存在未使用的冗余数据时。
1、进入“数据”选项卡，点击“连接”打开工作簿连接对话框。
2、在列表中查找“说明”列为“数据模型”的项，确认是否存在数据模型。
3、如果存在，检查模型中加载的数据表，仅保留必要的字段和记录，移除无关数据源。
五、简化公式与计算逻辑
复杂的嵌套公式和易失性函数会降低计算效率，优化公式结构可提升性能。
1、避免在公式中引用整列（如A:A），改为使用精确数据范围（如A1:A1000）。
2、将长嵌套公式拆分为多个辅助列计算，或使用IFS、SUMIFS等高效函数替代多层IF语句。
3、减少使用NOW、TODAY、INDIRECT、OFFSET等易失性函数，防止频繁重算。
六、禁用自动计算与加载项
关闭自动重算功能可防止每次输入时触发全表计算，提升响应速度。
1、转到“公式”选项卡，点击“计算选项”，选择“手动”模式。
2、仅在需要更新结果时按F9键执行手动计算。
3、进入“文件”>“选项”>“加载项”，在管理选项中选择“COM加载项”或“Excel加载项”，点击“转到”。
4、取消勾选不必要或未知的加载项，仅保留PowerPivot等核心功能插件。
