首先创建“AI直播项目进度管理”看板并设为私有，添加成员协作；接着建立待办、策划、技术、测试、发布五列表以划分阶段；然后通过Butler设置自动化规则，实现标签分配、定期提醒与完成记录；再集成OpenAI等工具到卡片中提升内容生成效率；最后为关键任务设定带提醒的截止日期，并用日历视图统筹里程碑。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 免费无限量使用 DeepSeek R1 模型☜☜☜
如果您正在使用Trello规划AI直播项目，但发现任务进度混乱或缺乏自动化支持，可能是未充分利用Trello的AI功能和看板管理策略。以下是优化和规划AI直播项目进度的具体操作步骤：
一、创建AI直播项目主看板
建立一个专用看板有助于集中管理所有与AI直播相关的任务和资源。通过命名清晰的列表划分项目阶段，提升团队协作效率。
1、登录Trello账户，点击“创建新看板”。
2、将看板命名为“AI直播项目进度管理”。
3、在看板设置中选择“私有”以确保数据安全。
4、添加核心成员为看板协作者，分配相应权限。
二、设置自动化任务列表
合理划分任务阶段可以帮助团队明确当前工作重心。利用Trello的列表功能模拟项目流程，实现可视化追踪。
1、创建以下五个基础列表：待办事项、内容策划中、技术准备中、测试阶段、已发布。
2、拖动列表调整顺序，确保从左到右代表项目推进方向。
3、在每个列表下方添加示例卡片，如“脚本撰写”放入“内容策划中”列表。
三、启用Butler自动化规则
Trello内置的Butler机器人可实现任务自动转移、提醒和标签更新，减少手动操作错误。
1、点击看板右侧面板的“自动化”按钮，进入Butler设置界面。
2、创建规则：当卡片被添加到“测试阶段”时，自动添加“测试”标签并指派给技术负责人。
3、设置周期性命令：每周一上午9点自动发送提醒卡片至“待办事项”列表，标题为“本周任务同步”。
4、配置移动触发器：当卡片移入“已发布”列表时，自动记录完成时间和发布链接。
四、集成第三方AI工具卡片
通过嵌入外部AI服务提升内容生成效率，例如自动生成直播脚本或分析观众反馈。
1、在需要使用AI辅助的卡片中点击“附加”按钮。
2、选择“来自Power-Up”的选项，连接如OpenAI或Jasper等AI写作工具。
3、在卡片描述中输入指令，例如“生成一段关于AI语音合成的直播开场白”，运行AI生成内容。
4、将生成结果复制到卡片详情或附件中供团队审阅。
五、设定里程碑与截止时间
为关键节点设置明确的时间限制，有助于监控整体进度并预防延误。
1、打开任意重要任务卡片，点击“截止日期”选项。
2、选择对应的发布时间或测试完成日，并勾选“提醒所有成员”。
3、为里程碑任务添加红色优先级标签，便于识别。
4、使用日历Power-Up查看所有截止日期的分布情况，避免时间冲突。
