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送货单软件操作指南

霞舞

霞舞

发布时间:2025-09-20 08:55:28

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来源于php中文网

原创

送货单软件操作指南

这是一款集客户管理、商品维护、价格管理、送货单创建及月结账单自动生成于一体的综合性销售配送管理系统。系统具备智能识别与记忆功能,操作流畅高效。支持与EXCEL深度集成,用户可批量复制EXCEL数据至系统,也可将系统数据一键导出为EXCEL文件,或从EXCEL快速导入信息,显著提升数据处理效率,广泛适用于各类销售与物流配送场景。

1、启动软件后,主界面将默认显示近期的送货记录,具体天数可在“系统设置-基本设置”中自定义。若希望进入系统时自动加载最近3天的数据,只需将“默认显示单据天数”设为3即可。该参数的具体配置方式将在后续介绍中详细说明,便于用户根据实际业务需求灵活调整数据展示范围。

2、在主界面工具栏可执行新增、编辑、删除等操作,亦可通过右键点击数据区域调出快捷菜单。菜单内容根据当前用户权限动态呈现,不同角色显示不同功能选项。操作权限由管理员在“设置-操作员设置”中进行分配与调整,确保系统操作的安全性与职责分离。

3、顶部菜单栏提供各项扩展功能入口,包括系统参数配置、报表查询、物料信息管理等功能模块。

4、底部状态栏显示当前登录用户及软件版本号。如使用昆彩艳系统过程中遇到问题需技术支持,开发者通常会要求您提供版本信息,可直接从此处获取。

送货单软件操作指南

5、查询送货单据

6、日常工作中常需查找特定送货单,掌握高效的检索方法至关重要。可通过点击“查找送货单”按钮,或使用鼠标右键打开快捷菜单选择对应功能,也可直接按下F1键,快速进入查询界面。此界面涵盖多数常用查询字段,支持精准筛选。带有放大镜图标的输入框表示该字段具备索引辅助功能,点击图标可从历史或预设值中选取内容,提高录入和查找效率。若需按未列出条件搜索,可点击字段右侧的“放弃”按钮,使输入框变为可编辑状态,手动输入自定义查询内容。连续点击“放弃”按钮还可循环切换匹配模式,如等于、大于、小于、包含、大于等于、小于等于等,满足多样化查询需求。通过组合多个条件实现多维度复合查询,帮助用户迅速定位目标单据,提升工作效率与操作体验。

送货单软件操作指南

7、新增送货单据

8、点击“新增”按钮,或右键调出菜单选择“新增送货单”,也可直接按F2键,进入送货单录入界面。

9、点击新增后,页面进入编辑状态。注意:凡输入框后带帮助图标的均可调用候选列表进行选择。填写送货单时,仅“客户名称”为必填项,其余信息可根据实际情况选填。完成上方信息输入后,点击明细列表第一行单元格,即可录入或选择之前使用过的物料信息。

10、填写数量及单价(未填写单价默认为0),建议每张单据不超过6条明细记录,完成后点击“保存”按钮或按F7键提交。

11、录入时应连续填写,避免留空行。系统以最近空白行为判断依据,若隔行填写,可能导致最下方的数据被忽略。

送货单软件操作指南

送货单软件操作指南

12、修改送货单(支持F3快捷键)

13、修改操作流程与新增类似,区别在于:新增时单号由系统自动生成;修改时单号锁定不可更改,且处于特定状态的单据禁止修改。

14、若系统设定已打印的单据不可修改,则相关单据将被自动锁定。

15、二、送货单已被签收并返回

16、三、送货单已完成过账,且已对账或收款完毕

17、当无法修改时,需使用管理员账号登录,将单据反审核至“未打印”状态后,方可进行编辑。

18、删除送货单,快捷键为F4

19、删除操作不可撤销,且已打印、已签收或已完成财务处理的单据同样受上述三项限制,禁止随意删除。

20、保存送货单,按F6键即可完成保存操作。

塑料卡板销售统计管理系统
塑料卡板销售统计管理系统

塑料卡板销售统计管理系统是一款对商品销售情况进行统一管理的系统。 程序特点1,简单,方便,网络操作,不受单台电脑文件保存限制2,纸质与数据库客户数据保存,查询变得更为方便3,免去久远的历史单据与数据查询烦恼4,方便的数据统计与自动核算功能5,丰富的销售数据录入与管理6, 销售清单(送货单)打印功能,支持条型码.7, 销售业绩提成统计功能8, 收款与未收款分开统计功能 后台地址:admin/logi

下载

21、单据录入后系统将自动保存,并记录相关索引信息,方便下次快速调用与引用。

22、客户姓名及地址信息

23、物料资料

24、物料单位设置

25、送货车辆车牌号码

26、业务员姓名

27、物料信息可在“业务管理-物料管理”菜单中进行维护与更新。

28、其他基础资料可在“设置-快速索引”中进行补充或修改。

29、放弃当前操作(F7键)

30、用于取消当前正在进行的新增或修改操作,系统将恢复至上一次保存的状态。

31、拒审送货单

32、将已审核并打印的送货单退回至可编辑、可删除状态,此操作需具备高级权限方可执行。

33、签收送货单

34、签收后的单据状态不可变更或删除,仅允许拥有高权限人员通过反审核操作恢复编辑权限。

送货单软件操作指南

送货单软件操作指南

35、查看并打印

36、预览功能可在打印前查看实际排版效果,而“打印”则直接输出,无需预览。系统内置57种打印模板供选择,既可在参数设置中指定固定格式,也可在每次打印时自由切换所需样式。

37、若按F8预览时未弹出格式选择窗口,可前往“设置-公司信息设置”,在基本设置中取消勾选“固定一种送货单格式”,即可恢复打印样式选择界面。

38、打印格式中的“二等分”、“三等分”指纸张分割规格,应根据实际使用的打印纸尺寸选择合适的布局格式。

39、刷新

40、刷新当前页面,同步最新送货单状态与数据。

41、退出

42、关闭当前送货单管理界面。

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