为解决共享Word文档时字体乱码问题，可将字体嵌入文件以确保显示一致。通过“另存为”中的保存选项勾选“嵌入TrueType字体”，或在Word选项中设置默认全局嵌入，保存后通过文档检查器验证“字体已嵌入”状态即可。
如果您在共享Word文档时发现对方打开文件后文字出现乱码或字体显示异常，可能是由于目标设备缺少文档中使用的特殊字体。为了确保文档在不同设备上保持一致的显示效果，您可以在另存为文档时将字体嵌入文件。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过“另存为”选项嵌入字体
此方法通过Word的保存选项直接将当前文档使用的字体信息嵌入到文件中，确保在其他设备上也能正确显示。
1、打开需要保存的Word文档，点击左上角的文件菜单。
2、选择另存为，然后选择保存位置。
3、在弹出的对话框中，点击工具按钮（位于“保存”按钮左侧的小箭头）。
4、从下拉菜单中选择保存选项。
5、勾选嵌入TrueType字体选项，可选择是否仅嵌入文档中使用的字符以减小文件大小。
6、点击确定后完成保存。
二、使用“选项”全局设置默认嵌入字体
此方法适用于希望每次保存文档时都自动启用字体嵌入的用户，通过修改Word的默认设置实现。
1、进入Word的文件菜单，选择选项。
2、在弹出的窗口中选择保存类别。
3、找到在以下对象中嵌入字体区域，勾选将字体嵌入文件。
4、根据需要选择仅嵌入文档中使用的字符或嵌入所有字符。
5、点击确定保存设置，此后所有新保存的文档将自动包含字体信息。
三、检查已嵌入字体的状态
确认字体是否成功嵌入有助于避免后续共享时出现问题，可通过文档属性进行验证。
1、保存文档后重新打开该文件，进入文件菜单。
2、选择信息，查看右侧的文档检查器提示。
3、运行检查问题并选择检查兼容性。
4、在报告中查找是否提示字体已嵌入，若显示“字体已嵌入”，则表示操作成功。
