首先启用实时语音转写并选择高精度引擎，确保会议内容完整转录；接着使用智能分段与主题聚类功能按议题划分文本，提升逻辑清晰度；然后通过AI提取决策项与待办任务，生成含责任人与截止日期的行动清单；再应用标准化模板将信息结构化，形成格式统一的正式纪要；最后支持多语言翻译与云端协作，便于跨国团队共享与反馈。
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如果您尝试将Google AI的视频生成文本技术应用于会议纪要整理，但发现信息提取不准确或流程混乱，可能是由于未正确使用其语音转写与内容分析功能。以下是解决此问题的步骤：
一、启用实时语音转写功能
该步骤旨在将会议中的语音内容即时转换为文字记录，为后续生成纪要提供原始文本基础。
1、在会议开始前，打开Google AI支持的会议平台（如Gemini或集成Veo模型的工具）。
2、进入“语音转写”模式，并选择高精度识别引擎以提升对专业术语和多人对话的识别准确率。
3、启动录制后，系统会自动进行实时转录，确保所有发言内容被完整捕捉。
二、应用语义分段与主题聚类
此步骤通过AI对转录文本进行逻辑划分，使会议内容按议题自然分割，便于定位关键讨论点。
1、会议结束后，点击“智能分段”选项，系统将根据话题变化自动切分段落。
2、查看AI生成的章节标题，例如“项目进度汇报”“预算调整讨论”等，确认分类是否合理。
3、若发现归类错误，可手动拖动时间轴边界调整分段点，并重新命名章节以匹配实际议程。
三、提取决策项与待办任务
利用AI的关键信息抽取能力，从大量对话中筛选出行动项、责任人及截止时间，形成可执行清单。
1、在转录文本界面选择“提取行动项”功能，AI将自动标注类似“张伟负责下周提交方案”的句子。
2、核对系统标记的负责人与时间节点是否准确，必要时手动补充遗漏条目。
3、导出结构化列表，包含“任务描述”“责任人”“截止日期”三栏，用于后续跟踪。
四、生成标准化会议纪要模板
借助预设模板将非结构化信息转化为正式文档，确保输出格式统一且符合企业规范。
1、选择“生成纪要”按钮，从模板库中选取适用类型，如“项目例会”或“跨部门协调会”。
2、AI将把转写内容填充至对应区域：基本信息区、议题摘要区、决策记录区和行动清单区。
3、检查生成文档的整体结构，特别关注关键结论是否突出显示，并做微调。
五、多语言翻译与共享协作
针对跨国团队场景，通过AI实现会议内容的即时翻译，并支持多人在线协同编辑与反馈。
1、若参会者使用不同语言，开启“实时翻译”功能，系统将同步输出双语文本。
2、将最终纪要保存至云端空间，并设置权限邀请相关人员查阅。
3、启用评论模式，允许成员在具体任务下方添加回复，实现闭环沟通。
