首先使用专业数据恢复软件扫描硬盘，其次尝试Windows系统自带的“以前的版本”功能，再检查云存储服务回收站，接着通过Office自动恢复功能找回未保存文档，最后可使用Windows File Recovery命令行工具深度恢复被删文件。
如果您尝试恢复被误删的文档文件，但常规方法无法找回，则可能是由于文件已被移出回收站或使用了Shift+Delete快捷键。以下是通过多种方法解决此问题的步骤：
一、使用专业数据恢复软件扫描
专业的数据恢复软件能深度扫描硬盘分区，查找并重建被标记为“已删除”但尚未被覆盖的文件痕迹。这类工具通常具备强大的算法，可识别数十种文件类型，包括各类文档。操作前请确保不要将软件安装在需要扫描的磁盘分区上，以避免数据覆盖。
1、下载并安装数据蛙恢复专家或左木数据恢复专家等可靠工具，启动后选择“误删除恢复”模式；
2、在界面中勾选目标文档所在的硬盘分区（如D盘），并可进一步选择“文档”作为扫描类型以提高效率；
3、点击【开始扫描】，软件将执行快速及深度扫描，列出所有可恢复的文件；
4、利用左侧分类或顶部搜索框输入文件名查找目标文档，支持预览功能确认文件完整性；
5、勾选需恢复的文档，点击【恢复】按钮，并务必选择与原位置不同的磁盘分区作为保存路径，防止数据覆盖。
二、利用Windows系统自带恢复功能
Windows系统内置的“以前的版本”和“文件历史记录”功能可在特定条件下恢复误删文档。该方法依赖于系统此前是否创建过卷影副本或备份，适用于未进行复杂操作且有系统保护启用的场景。
1、打开文档原本所在的文件夹，右键单击空白区域或父文件夹，选择【属性】；
2、切换至“以前的版本”选项卡，查看是否存在可用的历史快照；
3、若列表中显示多个时间点的副本，选中包含所需文档的版本，点击【还原】或【打开】；
4、在打开的快照窗口中找到目标文档，将其复制到安全位置即可完成恢复。
三、检查云存储服务的回收站
若被删除的文档曾同步至云端（如OneDrive、百度网盘、腾讯微云等），即使本地文件已丢失，仍可通过云服务的回收站功能找回。大多数云平台会保留已删除文件一段时间，用户可在管理界面中恢复。
1、登录您使用的云存储账户，进入网页端或客户端主界面；
2、导航至“回收站”、“已删除文件”或“垃圾箱”等类似名称的目录；
3、浏览或搜索目标文档，确认其存在且状态为“可恢复”；
4、选中该文件，点击【恢复】按钮，文件将重新同步至您的本地设备指定文件夹。
四、通过Office应用程序自动恢复
Microsoft Office套件具备文档自动恢复机制。当Word、Excel等程序意外关闭时，下次启动会自动弹出“文档恢复”窗格，提供近期未保存或误删的工作副本。此功能对编辑过程中丢失的内容尤为有效。
1、重新打开对应Office应用（如Word）；
2、观察左侧是否出现“文档恢复”窗格，其中列出可用的自动恢复文件；
3、查看各文件下方的时间戳，判断哪个版本包含最新更改内容；
4、双击预览目标文档，确认无误后点击【打开】，随后立即另存为新文件以保留数据。
五、使用命令行工具Windows File Recovery
Windows File Recovery是微软官方推出的高级恢复工具，适用于无法通过图形界面解决的复杂删除场景。该工具运行于命令提示符环境，支持多种扫描模式（如默认、段落、签名模式），需用户掌握基本语法。
1、从Microsoft Store下载并安装Windows File Recovery工具；
2、以管理员身份打开命令提示符，输入recovery命令，指定源盘符（如C:）和目标保存路径（如D:\Recovered）；
3、根据情况选择适当的模式参数，例如/win:m表示使用默认模式扫描文档；
4、执行命令后等待扫描完成，检查输出目录中的恢复结果，寻找匹配的文档文件。
