首先使用“每版打印多页”功能将多页内容缩印到一张纸上，接着可通过调整页边距与缩放比例优化布局，最后利用大纲视图提取核心内容以提升可读性。
如果您需要将一份多页的Word文档内容缩小并打印在一张纸上，可以通过调整打印设置来实现这一目标。这种操作常用于制作摘要、提要或节省纸张。
本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11
一、使用“每版打印多页”功能
Word内置了“每版打印多页”的选项，允许用户将多个页面的内容缩排到一张纸上，适用于快速缩印需求。
1、打开需要打印的Word文档，点击顶部菜单栏的文件选项。
2、选择打印，进入打印设置界面。
3、在“页面设置”区域找到每版打印多页下拉菜单。
4、点击下拉箭头，选择所需的布局，如“2页”、“4页”或“8页”每张纸。
5、预览显示效果无误后，点击打印按钮完成操作。
二、通过“页边距”和“缩放”自定义布局
当默认的多页模板不符合需求时，可以手动调整页边距与缩放比例，实现更灵活的缩印控制。
1、进入文件 → 打印界面，在右侧预览区域下方找到“页面设置”链接并点击。
2、在弹出的窗口中切换至页边距选项卡，适当减小上下左右的页边距以腾出更多空间。
3、切换到纸张选项卡，确认纸张大小为A4或其他打印机支持的标准尺寸。
4、返回打印设置界面，在“缩放”选项中选择每版打印多页，并设定具体页数。
5、根据实际内容密度，可尝试将缩放比例手动调整为90%或85%，确保文字清晰可读。
三、利用“大纲视图”提取核心内容再缩印
对于内容繁杂的长文档，直接缩印可能导致文字过小难以阅读。此时可先提取关键信息再进行打印。
1、切换至视图选项卡，点击大纲视图以展开文档结构。
2、折叠非必要段落，仅保留标题与要点内容。
3、复制大纲中的主要内容，粘贴到一个新Word文档中。
4、对新文档应用“每版打印多页”设置，将其缩印至一页。
5、检查排版是否紧凑合理，确认后发送至打印机。
