首先插入表格可提升Word文档可读性，通过内置模板快速创建标准表格；接着使用插入表格对话框精确设置行列数并调整列宽模式；然后利用绘制表格功能手绘不规则表格；再通过快速表格选择预设样式一键生成美观表格；最后调整表格结构与格式，包括行列宽、对齐方式及边框显示，实现完整排版。
如果您需要在Word文档中整理数据或进行信息排版，插入表格是一个非常实用的功能。通过创建表格，您可以更清晰地展示内容，提高文档的可读性。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11。
一、使用内置表格模板插入表格
Word提供了快速插入表格的功能，适用于需要创建行数和列数较少的标准表格。此方法操作简单，适合初学者快速上手。
1、将光标定位到需要插入表格的位置。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3、在“表格”按钮上点击，鼠标拖动选择所需的行数和列数，例如选择5×5的网格区域。
4、松开鼠标后，表格将自动插入到文档中。
二、通过表格设置对话框精确插入
当需要创建较大或具有特定行列数的表格时，使用“插入表格”对话框可以更精确地设定参数，避免手动拖动带来的误差。
1、点击“插入”选项卡中的“表格”按钮下方的下拉箭头。
2、选择“插入表格”选项。
3、在弹出的对话框中输入所需的列数和行数。
4、勾选“固定列宽”以统一每列的宽度，或选择“自动调整内容”让列宽根据文字自动变化。
5、点击“确定”，表格即被插入文档。
三、手绘自定义表格
对于不规则布局或需要自由设计边框样式的表格，可以使用“绘制表格”功能，手动绘制表格边框，实现个性化排版。
1、进入“插入”选项卡，点击“表格”下拉菜单中的“绘制表格”命令。
2、鼠标指针会变成一支笔的形状。
3、按住鼠标左键并拖动，绘制出表格的外框。
4、在框内继续绘制横线和竖线，划分出行与列。
5、使用“擦除”工具可删除不需要的线条。
四、快速创建预设样式表格
Word内置多种表格样式，能够一键生成美观的表格，适用于报告、简历等正式文档。
1、点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。
2、选择“快速表格”选项，展开预设的表格模板列表。
3、浏览并选择一个合适的模板，如“基本表格”或“日历”。
4、点击后表格将插入文档，用户可直接在单元格中输入内容。
五、调整表格结构与格式
插入表格后，可能需要对行高、列宽或对齐方式进行调整，以适应内容布局需求。
1、将鼠标悬停在表格线上，出现双向箭头时拖动以调整列宽或行高。
2、选中某一行或列，右键选择“插入”或“删除”来修改结构。
3、点击表格左上角的全选按钮，选择“表格设计”选项卡。
4、在“边框”选项中选择“无边框”或“所有边框”，自定义显示效果。
5、使用“对齐方式”工具组中的按钮，设置文字在单元格内的对齐方式。
6、将光标置于表格内，点击“布局”选项卡，可进行“自动调整”设置，选择根据内容自动调整表格或根据窗口调整表格大小。
