发票填写需规范，确保信息真实完整。一、购买方信息：企业填全称及税号，个人可简写；二、销售方信息：与营业执照一致；三、商品服务明细：名称具体、金额准确；四、发票类型：依业务选普票或专票；五、备注栏：建筑、运输等须注明项目及地点。
如果您需要开具发票但不清楚如何正确填写各项内容，可能导致发票无效或被退回。以下是发票各栏目填写的规范与实例说明，帮助您准确完成填写。
本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11
一、购买方信息填写
购买方信息用于确认发票接收单位或个人的身份，必须真实、完整。企业用户需提供税务登记信息，个人用户可简化填写。
1、购买方名称：企业应填写营业执照上的全称，不得使用简称或别名；个人可填写“个人”或真实姓名。
2、纳税人识别号：企业必须填写统一社会信用代码，个人购买者可不填。
3、地址、电话：企业需填写注册地址和联系电话，格式应清晰完整。
4、开户行及账号：仅在企业要求报销或对公转账时填写，格式为“银行名称+账号”。
二、销售方信息填写
销售方信息由开票单位填写，确保与税务登记信息一致，避免因信息不符导致发票作废。
1、销售方名称：必须为营业执照登记的全称，不得使用品牌名或店铺名代替。
2、纳税人识别号：填写企业的统一社会信用代码，确保与税务系统一致。
3、地址、电话：填写公司注册或实际经营地址及联系电话。
4、开户行及账号：用于收款结算，需填写准确的银行账户信息。
三、商品或服务内容填写
商品或服务栏是发票的核心内容，必须逐项列明交易明细，符合国家税务总局的商品编码规范。
1、名称：应填写具体商品或服务名称，如“办公桌椅”、“软件开发服务”，不得笼统填写“货物”或“服务”。
2、规格型号：非必填项，但涉及设备、材料时建议填写，如“A4黑白激光打印机”。
3、单位：填写计量单位，如“台”、“件”、“小时”等。
4、数量、单价、金额：数量与单价相乘应等于金额，大小写金额必须一致。
5、税率与税额：根据业务类型选择适用税率，系统自动计算税额，不可手动修改。
四、发票类型选择与填写差异
不同类型的发票填写要求略有不同，需根据实际业务选择正确的发票种类。
1、增值税普通发票：适用于个人或非一般纳税人，无需填写纳税人识别号（企业索取时除外）。
2、增值税专用发票：仅限一般纳税人用于抵扣，必须完整填写购买方全部信息。
3、电子发票：与纸质发票具有同等效力，需确保邮箱或手机号正确以便接收。
4、机动车发票：需额外填写车辆识别代号、发动机号等专用字段。
五、备注栏填写要求
备注栏用于补充说明特殊业务信息，部分情形下为必填项，否则影响发票效力。
1、建筑服务：必须注明项目名称和建筑服务发生地。
2、运输服务：应填写起运地、到达地和运输货物信息。
3、差额征税：需注明“差额征税”字样及计算方式。
4、其他情形：如委托代征、保险代付等，应按税务规定注明相应标识。
