自2025年10月1日起铁路全面推行电子发票，用户可通过铁路12306 App或网站登录账户，进入电子发票界面选择行程并填写发票信息后提交，即可下载PDF或OFD格式电子发票用于报销。
如果您需要为火车行程办理报销，但无法获取纸质火车票作为凭证，则可能是由于铁路系统已全面推行电子发票。自2025年10月1日起，纸质火车票将不再作为报销使用，所有报销必须依赖电子发票。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18
一、通过铁路12306 App开具电子发票
此方法适用于已完成行程或已办理退票、改签并支付费用的用户，可通过官方App直接申请开具电子发票，操作便捷且实时生效。
1、打开并登录铁路12306 App，点击首页下方的“我的”选项。
2、在“我的”页面中找到“电子发票”入口，点击进入电子发票管理界面。
3、系统会自动列出尚未开具发票的行程记录，选择需要开票的行程，点击“开具”按钮。
4、若需为多个行程统一开票，可点击“批量开具”，勾选相关行程后再次点击“批量开具”。
5、填写准确的发票信息，包括发票抬头类型、发票抬头名称、统一社会信用代码（即纳税人识别号）等关键内容。
6、确认信息无误后点击“提交”，系统将生成电子发票。
7、发票开具成功后，可点击“发票预览/下载”，选择PDF或OFD格式保存至手机或发送至邮箱。
二、通过铁路12306网站开具电子发票
该方式适合使用电脑操作的用户，功能与App一致，便于在办公场景下快速完成报销材料准备。
1、访问铁路12306官方网站并使用个人账号登录。
2、进入用户中心后，查找并点击“电子发票”或“我的发票”相关选项。
3、在未开票行程列表中，选择需要开具发票的订单，点击“开具电子发票”。
4、按提示填写购买方名称和统一社会信用代码，确保信息准确无误。
5、提交申请后，系统生成电子发票，用户可进行预览、下载或通过电子邮件接收。
三、重新申请开具电子发票
当发票信息填写错误或因行程变更导致原发票内容不准确时，可在规定期限内重新开具一次，原发票自动作废。
1、登录铁路12306 App或网站，进入“已开票列表”查看历史发票记录。
2、找到需要更正的电子发票，确认其仍在行程结束或费用支付后的180天有效期内。
3、按照实际行程或正确的企业信息，重新发起一次开具申请。
4、新发票开具成功后，系统会自动作废原发票，无需手动删除或申请作废。
