邮件发不出去通常是因为网络连接问题、账号密码错误、收件人地址有误、附件过大或格式受限、邮箱容量满、smtp设置错误、防火墙拦截或服务器故障；2. 邮箱服务器设置错误确实会影响发送，特别是smtp地址、端口、加密方式或身份验证配置不正确会导致连接失败；3. 邮件被退回可能是因收件人地址无效、邮箱已满、服务器拒绝或内容被判定为垃圾邮件，而进入垃圾邮件箱则与发件人信誉、邮件内容、spf/dkim/dmarc认证缺失或ip域名被列入黑名单有关。
邮件发不出去，这事儿挺常见的，原因嘛，无非是网络、账号、设置或者服务器那边出了点状况。别急着抓狂，通常情况下，问题都能找到并解决。很多时候，它就是一些你可能忽略的小细节，或者背后邮件服务商的一些策略调整。
解决方案
遇到邮件发送失败，我通常会从几个维度去排查。
我们先从最简单的排查起：网络连接是不是有问题？有时候就是WiFi断了或者信号不好，手机流量也可能卡顿。检查一下网络图标，或者随便打开个网页看看。如果网络没问题，那就要看看你的邮箱账号本身了。是不是密码输错了？这是最常见的“低级错误”，尤其是刚改过密码后，客户端可能没同步。再就是看看你的邮箱容量是不是满了，虽然发邮件通常不占发件箱容量，但如果你的草稿箱或者已发送邮件太多，某些邮箱系统也可能出现异常。还有个容易忽略的是收件人地址，有没有输错一个字母？或者多了一个空格？如果给很多人发邮件，其中一个地址有问题也可能导致整个邮件发送失败。
如果这些都排除了，那就要考虑附件了。附件是不是太大了？很多邮箱都有附件大小限制，比如25MB或50MB。超过了，邮件肯定发不出去。图片、视频文件尤其容易超标。还有附件的格式，某些邮箱服务可能会限制可执行文件（.exe）或压缩包（.zip）等，认为它们有安全风险。
再往深一点看，就是邮件客户端或者网页邮箱的设置问题。特别是使用Outlook、Foxmail这类客户端时，SMTP服务器的设置至关重要。SMTP服务器地址、端口号（比如25、465或587）、加密方式（SSL/TLS）以及是否需要身份验证，这些参数必须和你的邮箱服务商要求的一致。一旦有偏差，邮件就送不出去。防火墙或杀毒软件也可能在背后“捣乱”，它们有时会误判邮件客户端的网络连接为不安全，从而阻止邮件发送。
最后，也是比较难搞定的，是服务器端的问题。你的邮箱服务商的SMTP服务器可能暂时故障了，或者你的IP地址被列入了黑名单。如果你的邮件被退回，通常会有退信通知，里面会包含错误代码和原因，比如“550 Relaying denied”或者“User unknown”。这种时候，你可能就需要联系你的邮箱服务商客服了。
为什么我的邮件发不出去，是不是我自己的问题？
是的，很多时候邮件发不出去确实是发件人自己这边的问题，而且通常是些细节上的疏忽。从我个人经验来看，最常见的就是网络连接不稳定。想象一下，你正准备发送一封重要邮件，结果咖啡馆的Wi-Fi突然断了，或者手机信号从4G跳到了E，邮件自然就卡在发送队列里了。其次，账号密码输入错误也是个高发区，特别是你刚改了密码，或者在多个设备上登录时，很容易混淆。客户端可能还保留着旧密码缓存，导致验证失败。
再来就是收件人地址的准确性。我见过太多因为少打一个字母、多一个点，或者干脆把域名写错（比如把.com写成.con）而导致邮件发送失败的案例。如果群发邮件，哪怕只有一个地址无效，也可能导致整个批次的邮件发送受阻。
附件的大小和类型也是一个不容忽视的因素。现在很多邮箱服务都有附件大小限制，比如你尝试发送一个100MB的视频文件，但对方邮箱只允许25MB的附件，那邮件肯定会被退回。此外，某些邮箱服务出于安全考虑，会限制特定类型的文件，比如可执行文件（.exe）、批处理文件（.bat）或者某些压缩包格式，这些都可能被系统自动拦截。
最后，别忘了检查你的发件箱容量。虽然发邮件本身不怎么占用发件箱空间，但如果你的邮箱总容量接近上限，或者已发送邮件、草稿箱里堆积了大量邮件，某些邮箱服务可能会对发送行为进行限制，甚至暂时冻结你的发送权限。所以，定期清理邮箱，保持足够的空间，也是一个好习惯。
邮箱服务器设置错误会影响邮件发送吗？
当然会，而且这是导致邮件无法发送的一个核心原因，特别是当你使用第三方邮件客户端（比如Outlook、Thunderbird、Foxmail等）时。邮件客户端需要通过SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）服务器来发送邮件。如果SMTP服务器的设置有误，邮件就无法被正确投递。
我遇到过很多用户，他们的SMTP设置问题主要集中在几个方面：
- 服务器地址错误：每个邮箱服务商都有其特定的SMTP服务器地址，比如Gmail可能是smtp.gmail.com，Outlook可能是smtp.office365.com。输错一个字母或多一个空格，都会导致连接失败。
- 端口号不正确：SMTP通常使用几个端口，最常见的是25、465（SSL加密）和587（TLS加密）。如果你的邮箱服务要求使用465端口，你却设置成了25，那邮件就发不出去了。现在很多ISP（互联网服务提供商）会屏蔽25端口，以防止垃圾邮件，所以通常建议使用465或587端口。
- 加密方式不匹配：SMTP连接需要加密（SSL/TLS）以保护数据安全。如果你的客户端设置的加密方式与服务器要求的不一致，比如服务器要求SSL你却选了无加密，那么连接就会被拒绝。
- 身份验证问题：大多数SMTP服务器都要求身份验证，这意味着你需要输入你的邮箱账号和密码才能发送邮件。如果勾选了“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，但密码输入错误，或者没有勾选，都会导致发送失败。
- 防火墙或杀毒软件拦截：有时候，电脑上的防火墙或杀毒软件会误判邮件客户端的网络活动为可疑行为，从而阻止其连接SMTP服务器。这在安装了新的安全软件后尤为常见。你需要检查这些软件的设置，将邮件客户端添加到白名单中。
这些设置问题往往不会有特别明显的错误提示，可能只是邮件一直停留在发件箱，或者显示一个泛泛的“发送失败”信息，这需要你对照邮箱服务商提供的官方配置指南，逐一核对。
邮件被退回或进入垃圾邮件，这又是怎么回事？
邮件能够发送出去，但被退回（Bounce）或者直接进了收件人的垃圾邮件箱，这又是另一类让人头疼的问题，它通常和发件人信誉以及邮件内容有关。
邮件退回（Bounce）通常意味着邮件被收件方服务器拒绝了。这和之前说的SMTP设置错误导致邮件无法发出是两码事。退回邮件会给你一个“退信通知”（Bounce Message），里面通常会包含错误代码和详细原因。我处理过不少这类问题，常见的原因有：
- 收件人邮箱不存在：这是最常见的硬退回（Hard Bounce），错误代码通常是550或554，提示“User unknown”或“No such user here”。这意味着你发送的地址根本就不存在。
- 收件人邮箱已满：如果对方邮箱空间不足，邮件也会被退回，这属于软退回（Soft Bounce），通常过一段时间再发可能会成功。
- 收件方服务器故障或拒绝：有时候是对方邮件服务器暂时宕机，或者它拒绝接收来自你IP地址的邮件，这可能是因为你的IP地址被列入了黑名单。
- 内容被判定为垃圾邮件：如果你的邮件内容被收件方服务器的垃圾邮件过滤器判定为垃圾邮件，它可能会直接拒绝接收，并给出相应的退信信息。
邮件进入垃圾邮件箱则更为隐蔽，因为你这边发送是成功的，但收件人却没在收件箱看到。这往往与以下因素有关：
- 发件人信誉度低：如果你发送的邮件数量突然剧增，或者你的IP地址之前发送过垃圾邮件，或者你的域名没有正确配置SPF、DKIM、DMARC等邮件认证协议，那么你的邮件就很容易被标记为垃圾邮件。现在，很多邮件服务商都会检查这些认证记录，以验证发件人的身份和邮件的真实性。
- 邮件内容触发垃圾邮件规则：邮件内容中包含过多的营销词汇（如“免费”、“赚钱”、“点击这里”）、可疑链接、大量图片但文字很少、附件名称异常，或者使用了不常见的字体颜色、大小，都可能触发垃圾邮件过滤器的警报。
- 收件人行为：如果收件人之前将你的邮件标记为垃圾邮件，或者他们很少打开你的邮件，甚至直接删除，那么邮件服务商会认为你的邮件对该用户不重要，从而将其自动放入垃圾邮件箱。
- IP地址或域名被列入黑名单：如果你的发送IP地址或域名因为某些原因（比如被滥用发送垃圾邮件）被主流的反垃圾邮件组织列入了黑名单，那么你发送的邮件会被大多数邮件服务商直接过滤到垃圾邮件箱，甚至直接拒绝。
要解决这些问题，除了检查自己的邮件内容是否“干净”，更重要的是确保你的域名有正确的SPF、DKIM和DMARC记录，这能显著提升你的邮件送达率和信誉度。如果问题持续存在，可能需要联系你的邮件服务商或IT管理员，检查是否有IP或域名被列入黑名单的情况。
