0

0

如何在Word里插入Excel表格_Word表格嵌入方法介绍

裘德小鎮的故事

裘德小鎮的故事

发布时间:2025-07-14 08:59:02

|

921人浏览过

|

来源于php中文网

原创

word中插入excel表格的方法主要有两种:复制粘贴法和插入对象法。1.复制粘贴法是选中excel表格后复制并在word中粘贴,但此方法生成的表格为静态内容,无法进行计算或排序操作,且数据不会随excel更新;2.插入对象法是通过“插入”-“对象”功能将excel文件嵌入word,支持直接双击编辑,并可通过勾选“链接到文件”实现数据自动更新。嵌入后可通过拖动控制点调整大小,或设置环绕方式调整位置。若表格无法编辑,需检查是否被锁定、正确激活excel环境并确认已安装excel软件。对于链接的数据更新,可手动右键选择“更新链接”或在选项中启用“更新自动链接”。如需取消链接,可通过右键菜单选择“断开链接”,但该操作不可逆。若文档体积过大,可删除excel冗余数据、压缩图片、保存为.docx格式或改用截图插入以减小体积。

如何在Word里插入Excel表格_Word表格嵌入方法介绍

想要在Word文档中插入Excel表格?其实方法很简单,就是把Excel当成一个对象嵌入到Word里,这样既能利用Excel的强大计算功能,又能保持Word文档的整体美观。

如何在Word里插入Excel表格_Word表格嵌入方法介绍

直接在Word文档中插入Excel表格,主要有两种方法:一种是直接复制粘贴,另一种是使用“插入对象”功能。推荐使用“插入对象”,因为它能保持Excel表格的格式和功能,方便后续编辑。

如何在Word里插入Excel表格_Word表格嵌入方法介绍

解决方案

如何在Word里插入Excel表格_Word表格嵌入方法介绍
  1. 复制粘贴法:

    • 打开Excel,选中需要插入的表格区域。
    • 按下 Ctrl + C 复制。
    • 打开Word,将光标定位到需要插入表格的位置。
    • 按下 Ctrl + V 粘贴。
    • 注意: 这种方法粘贴后的表格是静态的,无法直接在Word中进行计算或排序等操作。如果Excel表格数据发生变化,Word文档中的表格不会自动更新。
  2. 插入对象法(推荐):

    • 打开Word,点击“插入”选项卡。
    • 在“文本”组中,找到“对象”按钮,点击下拉菜单,选择“对象”。
    • 在弹出的“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”选项卡。
    • 点击“浏览”按钮,找到需要插入的Excel文件。
    • 勾选“链接到文件”复选框(可选,如果希望Excel表格更新时,Word文档中的表格也自动更新)。
    • 勾选“显示为图标”复选框(可选,如果希望以图标形式显示Excel表格)。
    • 点击“确定”按钮。
    • 注意: 这种方法插入的Excel表格是一个对象,双击该对象即可打开Excel进行编辑。如果勾选了“链接到文件”,Excel表格更新后,Word文档中的表格也会自动更新。

Word表格嵌入后如何调整大小和位置?

嵌入Excel表格后,可能需要调整其大小和位置,以适应Word文档的布局。

  • 调整大小:

    • 选中嵌入的Excel表格对象。
    • 拖动表格四周的控制点,即可调整表格的大小。
    • 也可以在“格式”选项卡中,设置表格的“高度”和“宽度”。
  • 调整位置:

    • 选中嵌入的Excel表格对象。
    • 拖动表格到所需位置。
    • 也可以在“格式”选项卡中,设置表格的“环绕方式”,例如“四周型”、“紧密型”等,以便更好地控制表格在文档中的位置。

嵌入的Excel表格无法编辑怎么办?

有时候,嵌入的Excel表格可能无法直接在Word中编辑。这通常是因为表格被锁定或者没有正确激活。

  • 确保表格未被锁定:

    • 右键点击嵌入的Excel表格对象。
    • 检查是否有“锁定对象”选项,如果有,取消勾选。
  • 双击激活Excel表格:

    • 双击嵌入的Excel表格对象。
    • 如果Excel表格成功激活,Word界面上方会出现Excel的菜单栏和工具栏,就可以在Word中直接编辑Excel表格了。
  • 检查Excel是否安装:

    AI Room Planner
    AI Room Planner

    AI 室内设计工具,免费为您的房间提供上百种设计方案

    下载
    • 确保计算机上已经安装了Excel软件。如果未安装,Word将无法正确嵌入Excel表格。

如何更新Word文档中链接的Excel表格数据?

如果插入Excel表格时勾选了“链接到文件”,那么当Excel表格数据发生变化时,Word文档中的表格也应该自动更新。如果未自动更新,可以手动更新。

  • 手动更新链接:

    • 选中嵌入的Excel表格对象。
    • 右键点击,选择“更新链接”。
    • Word会重新读取Excel文件,并将最新的数据更新到Word文档中。
  • 设置自动更新链接:

    • 点击“文件”选项卡,选择“选项”。
    • 在“Word选项”对话框中,选择“高级”。
    • 在“常规”组中,勾选“更新自动链接”复选框。
    • 这样,每次打开Word文档时,Word都会自动更新链接的Excel表格数据。

如何取消Word文档中Excel表格的链接?

如果不再需要Excel表格与Word文档保持链接,可以取消链接。

  • 取消链接:

    • 选中嵌入的Excel表格对象。
    • 右键点击,选择“链接工作表对象”,然后选择“断开链接”。
    • 注意: 断开链接后,Word文档中的表格将不再与Excel文件关联。即使Excel文件数据发生变化,Word文档中的表格也不会更新。断开链接操作不可逆,请谨慎操作。

嵌入Excel表格后,Word文档体积过大怎么办?

嵌入Excel表格可能会导致Word文档体积增大,尤其是在表格数据量较大时。可以尝试以下方法来减小文档体积:

  • 删除不必要的Excel数据:

    • 在Excel中,删除不需要的数据和公式,只保留需要在Word文档中显示的内容。
  • 压缩图片:

    • 如果Excel表格中包含图片,可以压缩图片以减小文件大小。
  • 保存为.docx格式:

    • 确保Word文档保存为最新的.docx格式,该格式具有更好的压缩效果。
  • 使用“插入图片”代替“插入对象”:

    • 如果只需要显示Excel表格的静态数据,可以考虑将Excel表格截图,然后以图片形式插入到Word文档中。这样可以显著减小文档体积,但缺点是无法在Word中直接编辑表格数据。

热门AI工具

更多
DeepSeek
DeepSeek

幻方量化公司旗下的开源大模型平台

豆包大模型
豆包大模型

字节跳动自主研发的一系列大型语言模型

通义千问
通义千问

阿里巴巴推出的全能AI助手

腾讯元宝
腾讯元宝

腾讯混元平台推出的AI助手

文心一言
文心一言

文心一言是百度开发的AI聊天机器人,通过对话可以生成各种形式的内容。

讯飞写作
讯飞写作

基于讯飞星火大模型的AI写作工具,可以快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文文稿

即梦AI
即梦AI

一站式AI创作平台,免费AI图片和视频生成。

ChatGPT
ChatGPT

最最强大的AI聊天机器人程序,ChatGPT不单是聊天机器人,还能进行撰写邮件、视频脚本、文案、翻译、代码等任务。

相关专题

更多
excel对比两列数据异同
excel对比两列数据异同

Excel作为数据的小型载体,在日常工作中经常会遇到需要核对两列数据的情况,本专题为大家提供excel对比两列数据异同相关的文章,大家可以免费体验。

1402

2023.07.25

excel重复项筛选标色
excel重复项筛选标色

excel的重复项筛选标色功能使我们能够快速找到和处理数据中的重复值。本专题为大家提供excel重复项筛选标色的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

410

2023.07.31

excel复制表格怎么复制出来和原来一样大
excel复制表格怎么复制出来和原来一样大

本专题为大家带来excel复制表格怎么复制出来和原来一样大相关文章,帮助大家解决问题。

563

2023.08.02

excel表格斜线一分为二
excel表格斜线一分为二

在Excel表格中,我们可以使用斜线将单元格一分为二。本专题为大家带来excel表格斜线一分为二怎么弄的相关文章,希望可以帮到大家。

1244

2023.08.02

excel斜线表头一分为二
excel斜线表头一分为二

excel斜线表头一分为二的方法有使用合并单元格功能方法、使用文本框功能方法、使用自定义格式方法。本专题为大家提供excel斜线表头一分为二相关的各种文章、以及下载和课程。

368

2023.08.02

绝对引用的输入方法
绝对引用的输入方法

绝对引用允许在公式中引用一个固定的单元格,而不会随着公式的复制和粘贴而改变引用的单元格。本专题为大家提供绝对引用相关内容的文章,大家可以免费体验。

4526

2023.08.09

java导出excel
java导出excel

在Java中,我们可以使用Apache POI库来导出Excel文件。本专题提供java导出excel的相关文章,大家可以免费体验。

410

2023.08.18

excel输入值非法
excel输入值非法

在Excel中,当输入的数值非法时,有以下多种处理方法。本专题为大家提供excel输入值非法的相关文章,大家可以免费体验。

1020

2023.08.18

C++ 设计模式与软件架构
C++ 设计模式与软件架构

本专题深入讲解 C++ 中的常见设计模式与架构优化,包括单例模式、工厂模式、观察者模式、策略模式、命令模式等,结合实际案例展示如何在 C++ 项目中应用这些模式提升代码可维护性与扩展性。通过案例分析,帮助开发者掌握 如何运用设计模式构建高质量的软件架构,提升系统的灵活性与可扩展性。

14

2026.01.30

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 14.5万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.5万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号