microsoft excel 2016是由微软开发的专业电子表格处理软件，作为office 2016办公套装的重要组成部分，它融合了高效的数据管理、分析与可视化功能。该版本在延续传统操作方式的同时，新增了多项智能化数据分析工具，例如预测工作表功能和优化后的数据透视表功能，并引入了power query数据转换工具，显著提高了处理大规模数据的能力。excel 2016支持多人实时协作编辑，借助云服务实现跨设备数据同步，其全面的函数体系、专业的图表制作工具以及宏编程特性，使其成为财务建模、商业智能及日常办公不可或缺的工具。无论你是进行基础数据录入还是构建复杂业务模型，excel 2016都能提供稳定高效的解决方案。下面由华军小编为大家介绍如何在microsoft excel 2016中使用自动求和功能及其具体操作方法：
第一步
启动 Microsoft Excel 2016，点击【空白工作簿】以创建一个新文档。
第二步
在连续的单元格区域（如 A1:A5）输入需要计算总和的数字内容（例如：10, 20, 30, 40, 50）。
第三步
方法一：用鼠标拖动选中包含数据的区域（如 A1:A5），并延伸至下方一个空单元格（如 A6）。
方法二：直接选中数据下方的第一个空白单元格（如 A6），随后按下 Ctrl+Shift+↑ 键快速选定上方所有数据。
第四步
方式一：在菜单栏选择【公式】→【自动求和】按钮（图标为 Σ）。
方式二：使用快捷键 Alt+=（先按住 Alt 键再按下等号键）。
第五步
系统将自动生成求和公式 =SUM(A1:A5) 并显示在选定的空白单元格（如 A6）中，同时显示出计算结果。
第六步
确认 A6 单元格中的结果显示是否正确（例如应为 150）。点击 A6 查看公式栏中所使用的公式是否无误。
