协同办公，指的是两人或多人通过不同的方式与资源，共同完成同一个任务的过程。如今，很多企业都十分重视这一模式的应用，并赋予其更丰富的内涵，例如远程办公、云端文件管理、实时信息交互等。在实现云端协同办公的过程中，有几点关键要素需要特别注意，以下将以天翼企业云盘为例进行介绍。
1、 云端协同办公首先需要一个集成化的存储系统。它能够将企业的各类资料，如图片、文档、视频等内容统一存放在云端。这样一来，员工即使不在办公室，也能随时调取所需文件，无需反复询问他人，大大提升了工作效率。
2、 云端协同办公应具备多终端支持能力。由于业务人员经常外出，未必能随身携带电脑，因此平台需覆盖网页端、PC端和移动端，以满足不同场景下的使用需求，提升操作的灵活性。
3、 云端协同办公对存储空间有较高要求。企业采用云办公的目标是实现长期发展，因此云平台的容量至关重要。随着数据量的增长，服务器也需不断扩展，这对服务商的技术实力和资金投入提出了很高的要求，事实上，云盘行业的年运营成本达到数亿元并不罕见。
4、 云端协同办公必须具备高效的共享机制。项目成员之间能否快速传递信息、交流进度、传输文件，直接影响项目的推进效率。极速共享功能正是推动高效协作的关键所在，不可或缺。
5、 实现云端协同办公的前提是有可靠的安全保障。对企业而言，将核心资料上传至云端，是对平台极大的信任。因此，云服务提供商必须具备顶级的数据安全防护能力，才能真正赢得用户的信赖。
