财务人员在日常工作中常常需要用到开票软件。尽管开票流程相对简单，但对于初次使用者来说可能会感到迷茫。接下来，让我们一起学习具体的使用方法，以便快速掌握开票软件的操作技巧。
- 首先，将税控盘连接到电脑的USB接口，观察到税控盘上的红灯开始闪烁即可。
- 然后，点击桌面的开票软件图标，输入用户名和密码登录。为了方便起见，可以选择记住密码功能，这样就不必每次都重新输入。
- 点击顶部菜单中的“发票管理”，随后点击下方的“发票填开”选项。
- 在弹出的窗口中，我们需要核实发票详情，取出纸质发票对照查看发票号码与代码。发票类型分为普通发票和专用发票，征税方式多种多样，一般情况下采用普通纸征税。请仔细核对所有信息是否准确无误。
- 确保信息无误后，点击确认进入开票界面。在顶部填写单位名称、纳税人识别号、地址电话以及开户行和账号等信息。如果之前已经为该单位开具过发票，系统会自动保存，直接选择即可；如果没有，则需要手动录入。这些信息至关重要，绝对不能出错。
- 发票下方是清单区域，包括货物名称、规格、单位、数量、单价、金额及税率等内容。当前专票普通计税的税率为13%。如果货物名称已存在，可以直接点击后方的省略号(...)选择对应的项目；如果没有，则需要手动增加，具体的添加步骤会在后面详细介绍。
- 完成发票信息填写后，再次检查一遍确保没有错误。然后点击左上角的打印按钮，使用针式打印机并正确放置发票。打印结束后，在提供给客户的第二、三联右下角盖上发票专用章，第一联留作存档。
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- 登录开票系统后，点击菜单里的“系统设置”，再选择下方的“商品编码”，接着挑选“商品和服务税收分类编码”。
- 先在左侧选择商品类别，接着填写商品名称。普通税率目前为13%，勾选含税标志前的复选框，最后点击确定完成设置。
开票前一定要仔细核对发票代码和号码，保证准确无误。
填写开票信息时，务必保证名称和税号的准确性。
对于尚未登记过的货物名称，必须先选定类别再进行添加。
打印发票之后，检查其是否整齐且无溢出现象，并在第二、三联加盖发票专用章。
