企业在发放薪酬之前一般都会向员工提供工资单，这是一项法律要求，同时也可以减少解释薪酬构成的麻烦。由于纸质工资单制作起来比较繁琐，为了提升效率并改善用户体验，很多公司开始采用电子工资单。以下是关于如何使用电子工资单群发工具的一些基本步骤。
首先，可以直接利用现有的工资表，在表格里增加一栏，用来记录员工的电话号码或者电子邮件地址。
你可以选择通过短信或者电子邮件的形式发送工资单。如果工资表里有电话号码的话，员工将会收到短信通知；如果有电子邮件地址的话，则会收到邮件。在这里，我们以短信发送为例，因此在工资表中添加了一列电话号码。
- 接下来，选定发薪的类型与时点，然后点击上传工资表按钮，上传已经编辑完成的工资表。
- 然后，检查数据是否准确，并手动挑选实际发放薪资的具体项目。确保没有错误之后，点击下一步继续后续操作。
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- 再者，预览一下工资单的格式，确认无误后，点击立即发送，这样就可以顺利完成发送了。
- 当电子工资单发送结束之后，员工将会收到一条包含薪资详情的链接，他们需要正确输入自己的名字来进行身份验证，才能查看个人的工资单内容。
- 员工可以随时点击报错来向人事部门反映薪资方面的问题，一旦发现薪资有误，人事部门能够立刻撤回工资单，进行修正后再重新发送。在这个智能化办公的时代，企业采用电子工资单的方式可以更加方便地管理和处理薪资信息，从而提高工作效率。
