信息化高科技产品推动了市场竞争的加剧，使企业深刻认识到时间就是金钱、数据就是命脉的重要性。为了提升办公效率，许多企业纷纷采用管理软件办公系统。对企业领导者而言，这套系统更多地扮演着管理工具的角色，有助于提高企业管理水平。而对于员工来说，它是一个实现信息共享的工作平台，能够显著提升办公效率。接下来，我们来探讨管理软件自动化办公系统对企业产生的具体影响。
1、 作用一：杜绝签字流转和表单散乱的现象。
2、 借助管理软件的工作流功能，行政、人事、财务等事务按照预设流程审批处理。这不仅为企业节省了大量纸张和人力成本，还规范了各项流程，减少了推诿现象，让企业管理更加高效简洁。
3、 作用二：化解异地办公难题
4、 管理软件办公系统采用B/S架构，用户只需通过手机客户端或浏览器输入账号密码登录，即可随时随地处理工作事务。这有效解决了领导和员工在外出差时，无法共享公司内部信息及处理工作的难题。
5、 作用三：弥补信息缺失的情况
华友协同办公管理系统(华友OA)，基于微软最新的.net 2.0平台和SQL Server数据库，集成强大的Ajax技术，采用多层分布式架构，实现统一办公平台，功能强大、价格便宜，是适用于企事业单位的通用型网络协同办公系统。 系统秉承协同办公的思想，集成即时通讯、日记管理、通知管理、邮件管理、新闻、考勤管理、短信管理、个人文件柜、日程安排、工作计划、工作日清、通讯录、公文流转、论坛、在线调查、
6、 新航软件的管理办公系统具备全面的消息提醒功能，可按需自定义手动或自动推送方式，通过邮件、短信及KK客户端等多种渠道发送消息，避免对方因漏看信息导致困扰。此外，用户还能查询系统内已发送的邮件和短信记录，方便追踪与管理。
7、 作用四：促进企业内部多层面沟通交流
8、 新航软件的管理办公系统也是一个高效的沟通交流平台。员工、领导以及各部门可通过企业论坛和KK客户端，实现工作及专业知识信息的无障碍交流，提高企业内部沟通的频率与效率。
