在 Photoshop 中导出 PDF 时，为避免字体显示问题，需要正确嵌入字体。方法一：使用“保存为”功能中“PDF 设置”的“字体”选项卡，选择“嵌入所有字体”（确保所有字体嵌入）或“嵌入子集字体”（仅嵌入使用过的字形）。方法二：利用 Acrobat Pro 后期处理，选择“文件”>“属性”>“字体”，选择嵌入字体选项。若文件大小敏感，建议针对不同办公场景选择合适的嵌入方式。
PS导出PDF时，保证字体嵌入是个让不少人头疼的问题。你辛辛苦苦排版好的文件，到了别人电脑上，字体却面目全非，那种感觉，简直让人抓狂！ 这其实和PDF的字体处理机制有关。PDF本身并不直接存储字体文件，而是存储字体的描述信息。如果你的PDF没有嵌入字体，那么打开PDF的软件就需要去系统里寻找相应的字体来显示。如果系统没有安装同样的字体，就会出现字体替换的问题，导致排版错乱。
所以，关键在于如何正确地嵌入字体。在Photoshop里导出PDF，你得注意几个地方。
方法一：使用“保存为”功能中的字体嵌入选项
在Photoshop中，选择“文件”>“导出”>“导出为PDF”。在弹出的对话框中，你会看到一个“PDF设置”选项。 点击它，找到“字体”选项卡。这里通常会有几个选项：
- 嵌入所有字体： 这是最简单粗暴的方法，能确保所有字体都嵌入到PDF中。缺点是生成的PDF文件会比较大。 适合那些对文件大小不敏感，并且需要保证所有字体都准确显示的情况，比如重要的设计稿件或正式的印刷文件。
- 嵌入子集字体： 只嵌入文档中实际用到的字形，文件体积会比嵌入所有字体小很多。如果你的文档只用了几个字，那么这个选项非常合适。 但如果你的文档使用了大量的文字，可能需要仔细检查，避免出现字体缺失。
- 不嵌入字体： 这个选项会让PDF文件体积最小，但风险也最大。除非你非常确定接收者拥有你所使用的所有字体，否则不建议使用这个选项。
选择好合适的选项后，点击“确定”保存PDF即可。 这里需要注意一个坑：有些字体本身就禁止嵌入，即使你选择了“嵌入所有字体”，这些字体也可能无法嵌入。这通常是因为版权限制。遇到这种情况，你可能需要更换字体。
方法二：利用Acrobat Pro进行后期处理
如果你已经导出了没有嵌入字体的PDF，别担心，还有补救措施。Adobe Acrobat Pro（付费软件）可以对已有的PDF进行编辑，其中就包括嵌入字体的功能。 打开你的PDF文件，找到“文件”>“属性”，然后在“字体”选项卡中，你可以选择嵌入字体。同样，这里也有“嵌入所有字体”和“嵌入子集字体”的选项，选择适合你情况的即可。 这个方法的好处是可以在导出后进行调整，方便快捷。但前提是你拥有Acrobat Pro。
针对不同办公场景的建议：
- 重要设计稿件和印刷品： 务必选择“嵌入所有字体”，确保一致的视觉效果。文件大小不是主要考虑因素。
- 日常办公文档： 可以根据实际情况选择“嵌入子集字体”或“嵌入所有字体”。如果文件体积过大，可以考虑压缩PDF。
- 网络共享文档： 为了减少文件大小和提高加载速度，建议使用“嵌入子集字体”。如果可能，在文档中尽量使用通用的字体，减少字体嵌入的必要性。
记住，选择合适的字体嵌入方式，可以有效避免字体显示问题，提高你的工作效率。 熟练掌握这些技巧，才能真正驾驭办公软件，让你的工作事半功倍！
