通过直接压缩、保存为其他格式或使用在线工具,可以有效压缩 WPS 文档的大小。针对压缩方法,提供了三种途径:直接压缩、另存为其他格式及其他方法,包括在线压缩工具、移除图片图表和调整文档字体。在进行压缩时,需要注意平衡文件大小和文档质量,并做好原始文件的备份。

如何压缩 WPS 文档
一、直接压缩
- 打开需要压缩的 WPS 文档。
- 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
- 在下拉菜单中找到“压缩文档”选项,并点击它。
- 在弹出的“文档压缩”窗口中,选择压缩级别("标准压缩"或"最大压缩")。
- 点击“确定”按钮开始压缩文档。
二、保存为其他格式
- 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
- 在下拉菜单中找到“另存为”选项,并点击它。
- 在“另存为”窗口中,选择一个文件格式(例如 PDF 或 ZIP)。
- 点击“保存”按钮将文档保存为压缩后的文件。
三、其他方法
1. 使用在线压缩工具
有很多在线工具可以免费压缩 WPS 文档,例如 Smallpdf 和 Online-Convert。
更新说明: [1] 修改了大量BUG,加快了浏览速度,美化了界面。 [2] 增加了简繁体自由选择功能。 [3] 新客户请先下载以前的任何版本,安装好后再升级,升级时只需要COPY本压缩包所有文件即可。 用户:admin 密码:无
2. 移除文档中的图片和图表
如果文档中包含大量图片或图表,可以考虑移除它们以减小文件大小。
3. 调整文档字体
将文档字体更改为更小的字体(例如 Arial Narrow 或 Times New Roman)可以节省空间。
提示:
- 最大压缩会降低文档质量,因此建议先尝试标准压缩。
- 如果使用在线压缩工具,请务必选择信誉良好的网站并注意数据安全。
- 在压缩文档之前,务必备份原始文件以防丢失。










