WPS 中文文档提供了对比功能,允许用户对比两个文档版本,以发现差异和确保一致性。步骤包括:打开两个文档并选择“审阅”选项卡。点击“对比文档”按钮,选择目标文档。设置对比选项(逐字、逐词或逐段)。结果显示为两个并排视图,差异以颜色突出显示。用户可以查看差异,并选择接受或拒绝更改。

WPS 中文文档对比方法
在编辑和校对文稿时,对比文档可以帮助发现差异和确保一致性。WPS 中文文档提供了方便的对比功能,允许用户并排比较两个版本。
步骤:
- 打开两个文档:打开要对比的两个文档。
- 选择“审阅”选项卡:在顶部菜单栏中,单击“审阅”选项卡。
- 点击“对比文档”按钮:在“审阅”选项卡中,“对比”组中,点击“对比文档”按钮。
- 选择目标文档:在弹出的“对比文档”窗口中,选择要与当前文档对比的目标文档。
-
选择对比选项:在“对比选项”部分,选择所需的对比选项,例如:
- 逐字对比:比较每个字符。
- 逐词对比:比较每个单词。
- 逐段对比:比较每个段落。
- 点击“确定”按钮:点击“确定”按钮开始对比。
结果:
对比结果将显示在一个带有两个并排视图的窗口中:
- 原始文档:左边的视图显示原始文档。
- 对比文档:右边的视图显示对比文档。
差异以不同的颜色突出显示:
- 添加文本:绿色
- 删除文本:红色
- 更改文本:蓝色
操作:
对比完成后,用户可以:
- 查看差异:手动滚动或使用导航箭头查看差异。
- 接受更改:右键单击差异,然后选择“接受”以将更改应用到原始文档。
- 拒绝更改:右键单击差异,然后选择“拒绝”以保留原始文本。
通过使用这些步骤和选项,用户可以轻松对比 WPS 中文文档,发现差异并确保文档一致性。











