Excel可协助汇总和计算考勤工时，步骤如下：输入考勤数据：日期、姓名、上班/下班时间。计算工作小时数：下班时间减去上班时间。计算记功小时数：大于或等于8小时记为工作小时数，否则记为0。汇总记功小时数：使用SUM函数计算所有员工的记功小时数总和。
Excel考勤小时记功
当我们需要对员工的考勤小时进行汇总和计算时，Excel中的公式可以派上用场，帮助我们轻松记录和计算考勤时间。
步骤 1：准备考勤数据
在Excel工作簿中创建一个新的工作表，并输入以下列：
- 日期：记录每个考勤日期
- 姓名：员工姓名
- 上班时间：员工上班打卡的时间
- 下班时间：员工下班打卡的时间
步骤 2：计算工作小时数
在“工作小时数”列中，使用以下公式计算每个员工的工作小时数：
=B2-C2
其中：
- B2 是上班时间单元格
- C2 是下班时间单元格
步骤 3：计算记功小时数
在“记功小时数”列中，使用以下公式计算每个员工的记功小时数：
- 如果工作小时数大于或等于 8 小时，则记功小时数为工作小时数
- 如果工作小时数小于 8 小时，则记功小时数为 0
=IF(D2>=8,D2,0)
其中，D2 是工作小时数单元格。
步骤 4：汇总记功小时数
在工作表底部，使用 SUM 函数汇总所有员工的记功小时数：
=SUM(E2:E10)
其中：
- E2:E10 是记功小时数列的范围
示例：
假设以下示例考勤数据：
| 日期 | 姓名 | 上班时间 | 下班时间 | 工作小时数 | 记功小时数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2023-03-01 | 张三 | 09:00 | 17:30 | 8:30 | 8 |
| 2023-03-02 | 李四 | 08:45 | 16:45 | 8 | 8 |
| 2023-03-03 | 王五 | 10:00 | 16:00 | 6 | 0 |
使用上面描述的公式，我们会得到以下结果：
| 日期 | 姓名 | 上班时间 | 下班时间 | 工作小时数 | 记功小时数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2023-03-01 | 张三 | 09:00 | 17:30 | 8:30 | 8 |
| 2023-03-02 | 李四 | 08:45 | 16:45 | 8 | 8 |
| 2023-03-03 | 王五 | 10:00 | 16:00 | 6 | 0 |
| 总计 | 16 | 24 |
