Excel如何设置打印区域?只打印Excel表格中你想要的部分【技巧】

尼克
发布: 2025-12-18 01:25:22
原创
377人浏览过
可在Excel中通过五种方法设置打印区域:一、鼠标拖选后在【页面布局】→【打印区域】→“设置打印区域”;二、名称框输入地址后回车再设置;三、页面布局视图拖动虚线边框后右键设置;四、先清除旧区域再重设;五、快捷键Alt+P+A+S快速设置。

excel如何设置打印区域?只打印excel表格中你想要的部分【技巧】

如果您希望在Excel中仅打印工作表的特定部分,而非整张工作表,则需要明确定义打印区域。以下是设置打印区域的具体操作方法:

一、使用鼠标拖选直接设置打印区域

该方法适用于已知需打印内容位置且连续分布的情况,通过手动选择单元格范围并将其设为打印区域,Excel会自动记录该区域并在打印时仅输出所选部分。

1、用鼠标左键按住并拖动,选中您希望打印的单元格区域(例如A1:D10)。

2、在【页面布局】选项卡中,点击【打印区域】按钮。

3、在下拉菜单中选择“设置打印区域”

二、通过名称框输入地址设置打印区域

当需要精确指定非相邻或跨区域的打印范围时,可利用名称框快速输入单元格地址,避免误选或遗漏,尤其适合熟悉Excel地址格式的用户。

1、在Excel左上角的名称框(位于公式栏左侧,通常显示当前活动单元格地址)中,输入目标区域地址,例如B2:F15

2、按回车键确认选择,此时该区域将被高亮选中。

3、切换至【页面布局】选项卡,点击【打印区域】→“设置打印区域”

三、通过页面布局视图调整并固化打印区域

此方法结合可视化预览,便于在设置过程中实时查看打印边界效果,特别适用于对页边距、缩放比例有明确要求的场景。

1、点击【视图】选项卡,选择“页面布局”视图模式。

图改改
图改改

在线修改图片文字

图改改 2496
查看详情 图改改

2、在页面布局视图中,拖动虚线边框(即打印区域边界)至所需位置,覆盖目标数据区域。

3、右键点击任意被虚线包围的单元格,在弹出菜单中选择“设置打印区域”

四、清除已有打印区域重新设定

若工作表中已存在旧打印区域,可能导致新设置无法生效,此时需先清除原有定义,再执行新的设置操作,确保打印范围准确无误。

1、切换到【页面布局】选项卡。

2、点击【打印区域】按钮,在下拉菜单中选择“清除打印区域”

3、完成清除后,按前述任一方法重新选定并设置新的打印区域。

五、使用快捷键快速设置打印区域

对于高频操作用户,可通过键盘组合提升效率,绕过鼠标点击路径,在不切换选项卡的情况下完成设置,减少操作步骤。

1、用鼠标或方向键选中目标单元格区域。

2、按下Alt + P + A + S(依次按键,非同时按下)。

3、松开按键后,Excel将立即应用所选区域为打印区域。

以上就是Excel如何设置打印区域?只打印Excel表格中你想要的部分【技巧】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

相关标签:
全能打印神器
全能打印神器

全能打印神器是一款非常好用的打印软件,可以在电脑、手机、平板电脑等设备上使用。支持无线打印和云打印,操作非常简单,使用起来也非常方便,有需要的小伙伴快来保存下载体验吧!

下载
来源:php中文网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
最新问题
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号