otterai怎样在会议中实时转录并摘要_OtterAI会议转录与摘要生成教程【纪要】

Otter.ai可实现会议语音实时转录与智能摘要生成。操作包括：一、启用实时录音与转录；二、开启多发言人识别与重点标记；三、自动生成结构化摘要；四、导出文本联动DeepSeek增强提炼；五、移动端快速回听与校对。

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如果您正在参与线上或线下会议，希望同步获取文字记录并即时提炼核心内容，则Otter.ai可实现语音到文本的实时转录与智能摘要生成。以下是完成该任务的具体操作路径：

一、启用Otter.ai实时录音与转录

Otter.ai在会议开始前需激活实时语音捕获能力，系统将基于麦克风输入持续识别语音并区分发言人，为后续摘要提供结构化文本基础。

1、打开Otter.ai网页端或已登录的iOS/Android应用，确保账户处于激活状态。

2、点击主界面右下角的红色“+”按钮，选择“New meeting note”新建会议笔记。

3、为笔记命名，建议采用“日期_会议主题”格式，例如“20251210_产品需求评审会”。

4、点击底部中央的红色圆形录音按钮，Otter.ai即开始监听并实时显示转录文字。

5、若在Zoom、Google Meet或Microsoft Teams中开会，需提前在Otter设置中开启对应平台集成，并在会议中点击Otter插件按钮一键启动同步转录。

二、开启多发言人识别与重点标记

准确区分不同讲话者是生成高质量摘要的前提，Otter.ai通过声纹建模自动标注发言身份；手动插入时间戳则可锚定关键决策点，便于后期回溯。

1、进入Otter设置（Settings > Audio & Speech），确认“Speaker identification”已开启。

2、会议中听到重要结论、待办事项或争议点时，点击屏幕右上角的旗帜图标，添加带时间戳的标记。

3、标记后可在右侧侧边栏查看所有标记条目，每个条目附带对应音频片段和上下文文本。

4、如遇多人重叠发言，Otter.ai会在转录中以“[Overlapping speech]”提示，此时可暂停录音并口头说明当前发言人，辅助模型校准。

三、利用Otter自动生成会议摘要

Otter.ai在录音结束后自动运行NLP流水线，提取主题、决策、行动项与关键词，生成结构化摘要，无需额外触发指令。

1、会议结束时点击红色停止按钮，系统自动保存录音并启动后台转录优化。

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2、等待约30秒至2分钟（取决于会议时长），页面左侧导航栏将出现“Summary”标签页。

3、点击“Summary”，可见由Otter.ai生成的摘要，包含核心议题、达成共识、待办任务、关键人物发言要点四类区块。

4、摘要中所有待办事项均带有责任人占位符（如“@张三”），支持点击直接编辑指派对象。

四、导出转录文本并联动DeepSeek增强摘要

当Otter原生摘要需进一步压缩、分类或适配特定汇报格式时，可将完整文字稿导入DeepSeek等大模型工具进行二次提炼。

1、在Otter会议笔记页，点击右上角“⋯”菜单，选择“Export text”导出纯文本文件。

2、打开DeepSeek网页界面，粘贴导出的全文，输入指令：“请将以下会议内容生成一份500字内执行摘要，严格按‘决策事项/待办任务/风险提示’三级结构组织，每项任务标明截止日期与负责人。”

3、提交后等待响应，DeepSeek将输出结构清晰、术语统一、可直接转发的纪要正文。

4、结果中所有截止日期、负责人姓名、具体交付物均被自动加粗高亮，便于快速抓取执行线索。

五、使用Otter移动端快速回听与校对

移动端支持点选任意文字段落即时播放对应音频片段，实现“所见即所听”，大幅提升校对效率与准确性验证能力。

1、在iPhone或Android设备上打开Otter应用，进入目标会议笔记。

2、滑动至某段转录文字，长按该行，弹出菜单中选择“Play from here”。

3、音频将从该句起始位置播放，同时高亮当前播放行及前后两行，视觉同步强化定位。

4、发现识别错误时，直接点击文字进行编辑，修改后系统自动更新关联音频索引，所有编辑操作实时同步至云端及所有已登录设备。

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