Outlook 邮件模板的条件格式

条件格式无法直接作用于Outlook邮件模板，但可通过四种方法协同使用：一、模板预设格式+发件人条件高亮；二、经典Outlook中用主题前缀触发条件格式；三、新Outlook中用规则分类+文件夹视图条件格式；四、手动添加主题标记追踪模板使用。

如果您希望在 Outlook 中为邮件模板应用视觉区分效果，但发现条件格式无法直接作用于模板本身，则需明确：条件格式仅影响收件箱等邮件列表视图中的显示样式，而邮件模板是用于撰写新邮件的预设内容，二者作用层级不同。以下是实现邮件模板与条件格式协同使用的多种方法：

一、在邮件模板中预设格式，再配合收件人条件规则高亮

此方法通过分离“模板正文格式”与“收件箱列表高亮”，使模板发出的邮件在收件方（或您自己的收件箱）中按发件人、主题等条件被自动标记。适用于需要统一发送风格并快速识别来源场景。

1、新建一封邮件，输入模板内容（含标题、段落、签名等），使用“设置文本格式”选项卡调整字体、颜色、加粗等样式。

2、将该邮件另存为模板：点击“邮件”功能区 → “邮件模板” → “将电子邮件另存为模板”，命名后保存。

3、进入“设置 > 邮件 > 条件格式”，点击“+ 添加规则”。

4、命名为“模板发出邮件（内部）”，在条件中选择“发件人” → “包含” → 输入您公司邮箱域名，例如 @company.com。

5、设置字体颜色为蓝色，背景色为浅灰，并启用该规则。

二、利用经典 Outlook 的高级视图设置绑定模板关键词触发条件格式

此方法依赖于模板在发送时固定嵌入可识别的文本特征（如特定签名行或主题前缀），使条件格式能基于正文或主题字段匹配生效，仅适用于使用经典 Outlook for Windows 的用户。

1、在模板主题栏中统一添加前缀，例如 [HR-通知] 或 [IT-模板]。

2、打开 Outlook，切换至“视图”选项卡 → “当前视图”组 → “视图设置” → “高级视图设置” → “条件格式”。

3、点击“添加”，命名为“HR模板邮件”，点击“条件”。

4、在“字段”中选择“主题”，操作符选“包含”，值填入 [HR-通知]。

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5、点击“字体”，设置为红色粗体，确定并保存视图设置。

三、通过新 Outlook 的规则 + 模板组合实现自动分类与着色

新 Outlook 不支持对邮件正文内容做条件格式，但可结合“规则”自动将模板发出的邮件移入指定文件夹，并在该文件夹视图中启用独立的条件格式，形成逻辑分组与视觉强化。

1、在模板邮件中插入唯一标识文本，例如在正文末尾添加一行：#TEMPLATE_ID:FINANCE_Q4。

2、进入“设置 > 邮件 > 规则”，点击“+ 新建规则”。

3、设置条件为“正文包含” → #TEMPLATE_ID:FINANCE_Q4，操作为“移动到文件夹” → 新建文件夹“财务模板归档”。

4、右键该文件夹 → “自定义当前视图” → “视图设置” → “条件格式” → 添加新规则，条件为“所有邮件”，字体设为深紫色。

四、使用样式集统一模板外观，再以条件格式突出显示模板使用行为

此方法不修改邮件内容本身，而是针对您本人撰写邮件时频繁调用某模板的行为进行标记，便于自我追踪模板使用频率与对象分布。

1、在新邮件中插入模板后，手动在主题末尾添加统一标记，例如追加 【TMPL】。

2、进入“设置 > 邮件 > 条件格式”，新增规则名为“我调用的模板邮件”。

3、条件设为“主题包含” → 【TMPL】，字体颜色设为橙色，背景设为淡黄。

4、确保该规则位于条件格式列表顶部，避免被其他规则覆盖。

以上就是Outlook 邮件模板的条件格式的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！