组合图表可直观展示年度销售趋势与对比,首先整理两年月度数据,插入组合图并设置2023年为柱形图、2024年为折线图,启用次坐标轴;随后优化坐标轴范围、调整折线样式、添加数据标签与标题;接着新增“销售目标”列,将其设为折线图并应用平滑线条与颜色区分达成情况;最后对实际销售额使用条件格式,以绿红填充标示超/未达标月份,提升数据可读性。

如果您希望在Excel中直观展示年度销售数据的变化趋势,并进行不同年份之间的对比,可以通过组合图表的方式实现柱状图与折线图的结合。这种方式既能体现各月份的销售额分布,又能清晰呈现同比增长或目标完成趋势。
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11
创建组合图表的第一步是整理好年度销售数据,通常包括两个或多个年度的月度销售额。通过Excel的组合图功能,可以将柱状图用于显示实际销售额,折线图用于表现增长趋势或第二年的数据。
1、打开Excel,在工作表中输入两年的月度销售数据,例如A列为月份,B列为2023年销售额,C列为2024年销售额。
2、选中包含数据的整个区域(如A1:C13)。
3、点击“插入”选项卡,找到“图表”组中的“推荐图表”按钮。
4、在弹出窗口中选择“所有图表”选项卡,点击“组合图”。
5、为2023年数据选择“簇状柱形图”,为2024年数据设置为“折线图”,并勾选“次坐标轴”以区分数据范围。
默认生成的组合图表可能显示不够清晰,需要对坐标轴、图例和图表标题进行优化,确保信息传达准确。
1、点击图表中的折线部分,右键选择“设置数据系列格式”。
2、在侧边栏中调整线条颜色和标记样式,使折线更加醒目。
3、双击纵坐标轴(主坐标轴),在弹出菜单中设置最小值和最大值,保证柱形图与折线图的比例协调。
4、根据需要修改图表标题,例如改为“2023 vs 2024 年度销售对比图”。
5、点击“图表元素”按钮(+号),添加数据标签,方便查看具体数值。
除了对比两年数据,还可以通过添加目标销售额列来展示完成情况。这种方法适用于分析年度销售目标的执行进度。
1、在原始数据右侧新增一列“销售目标”,填入每月的目标金额。
2、再次选中全部数据区域(包括目标列)。
3、插入组合图时,将实际销售额设为“簇状柱形图”,目标销售额设为“折线图”。
4、为折线图设置平滑线条效果,提升视觉美观度。
5、通过更改折线颜色为红色或绿色,突出目标是否达成。
为了更直观地识别哪些月份超额完成或未达目标,可以在数据源中使用条件格式辅助判断,并反映在图表上。
1、选中2024年实际销售额的数据列。
2、进入“开始”选项卡,点击“条件格式”,选择“大于”规则。
3、输入对应月份的目标值,设置格式为绿色填充,表示超额完成。
4、再添加一个“小于”规则,设置为红色填充,标识未达标月份。
5、虽然条件格式不会直接改变图表颜色,但能帮助用户快速核对数据准确性,确保图表反映真实情况。
以上就是Excel如何制作年度销售对比图_Excel柱状图与折线图结合技巧的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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