钉钉怎么提交报销申请_钉钉费用报销审批流程详细教程

如果您已在钉钉中完成企业认证并获得报销权限，但尚未成功提交报销申请，则可能是由于入口未定位准确、表单填写不完整或凭证缺失所致。

以下是完成钉钉报销申请提交的多种可行路径与操作步骤：

一、通过工作台“报销”应用提交

该方式适用于已将“报销”添加至常用功能列表的用户，系统直接调用预设模板，确保字段结构合规、审批流自动匹配。

1、打开钉钉APP，确保已登录本人企业账号。

2、点击底部导航栏【工作台】，在应用列表中查找并点击【报销】图标；若未显示，可点击右上角【更多】进入全部应用页搜索“报销”。

3、进入后点击【新建报销单】，选择对应类型（如差旅费、日常费用、业务招待费等）。

4、逐项填写费用事由、发生时间、金额、支付方式，并在【附件】区域上传清晰完整的发票或收据照片；电子发票需确认已验真且发票代码、号码、金额与实际一致。

5、核对“申请人”“所属部门”“审批人”信息是否自动带出正确，必要时手动调整审批节点。

6、点击右上角【提交】，页面提示“提交成功”即完成申请。

二、通过“智能审批”入口提交

当企业管理员未将“报销”单独置顶，但已配置智能审批模块时，此路径可绕过应用列表限制，直接调取最新审批模板。

1、进入【工作台】，点击【智能审批】应用。

2、在首页点击【新建审批】，或下拉刷新后在“常用审批”中查找【报销】类模板。

3、若未见报销模板，点击【全部模板】→ 搜索关键词“报销”，选择企业启用的正式模板（如“通用费用报销”“差旅报销单”）。

4、填写表单时注意：带红色星号（*）字段为必填项；金额需为纯数字，不可含“元”“¥”等字符；多张票据可合并上传至同一附件框，单个文件不超过10MB。

5、上传完毕后点击【提交】，系统自动校验附件数量与字段完整性，通过后生成唯一报销单号。

三、通过电脑端钉钉网页/客户端提交

适用于需批量上传高清扫描件、填写复杂说明或使用Excel导入明细的场景，PC端支持拖拽上传与表格粘贴功能，提升大额或多笔报销效率。

1、访问钉钉OA后台或打开电脑版钉钉客户端，登录同一企业账号。

2、左侧菜单栏点击【工作台】→ 找到并点击【报销】或【智能审批】。

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3、点击【新建报销单】，选择模板后进入表单页。

4、在“费用明细”区域点击【添加明细】，可逐条录入日期、项目、金额、备注；支持复制Excel数据整列粘贴，系统自动识别分隔符。

5、将发票PDF、JPG或PNG格式文件拖入附件区，或点击【上传】按钮选取本地文件；最多支持20个附件，总大小不超过100MB。

6、确认无误后点击【提交】，页面弹出绿色提示“报销单提交成功”，同时同步推送消息至审批人钉钉会话。

四、通过搜索功能快速直达报销入口

适用于临时使用、权限未固化或移动端界面高度定制化的企业员工，无需记忆路径，依赖钉钉全局搜索能力精准定位。

1、在钉钉任意页面顶部，点击放大镜图标进入【搜索】。

2、输入关键词报销，在搜索结果中选择【应用】分类下的【报销】或【智能审批】。

3、进入后若显示“暂无可用模板”，点击【联系管理员】按钮，系统自动生成权限申请卡片并发送至企业管理员。

4、获得权限后，返回搜索页再次输入报销，点击【新建报销单】即可开始填写。

5、填写过程中如遇字段灰色不可编辑，说明该字段由审批流规则自动填充（如部门、职级），无需手动干预。

五、通过审批快捷入口提交（适用于已存在待办或历史单据）

当用户曾提交过报销单或当前有审批待处理时，钉钉会在首页动态生成快捷入口，实现“一键复用+快速补提”，减少重复操作。

1、打开钉钉APP，查看首页【待办】或【审批】消息气泡，点击进入审批中心。

2、在【我发起的】标签页中，找到最近一条状态为“已撤回”或“被驳回”的报销单，点击右侧【重新编辑】。

3、修改被驳回项（如补传发票、修正金额小数位），其余字段保留原值；系统自动继承原审批人、抄送人设置。

4、检查附件是否仍有效（超7天未提交的图片链接可能失效），如有失效则重新上传。

5、点击【提交】，单据重新进入审批流，审批人可见修改痕迹与更新时间戳。

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