飞书文档怎么分享给别人_飞书文档权限设置与协作教程

P粉602998670
发布: 2025-12-12 16:44:54
原创
839人浏览过
如果您创建了飞书文档并希望他人查看、编辑或评论,需要通过分享链接并对应配置权限。

飞书文档怎么分享给别人_飞书文档权限设置与协作教程 - php中文网

以下是实现分享与权限管理的具体操作步骤:

一、生成并发送分享链接

飞书文档默认为私密状态,需主动生成可访问链接才能对外共享。该链接可设置为公开或限定范围访问,并支持设置访问权限级别。

1、打开目标飞书文档,点击右上角的“分享”按钮(图标为彼此相同)。

2、在弹出面板中,点击“复制链接”右侧的下拉箭头,选择所需权限类型:仅查看、可评论、可编辑。

3、勾选“允许通过链接访问”,确保链接生效;若取消勾选,链接将无效,仅成员可见。

4、点击“复制链接”,将链接粘贴至聊天、邮件或其他渠道发送给协作方。

二、设置指定人员权限

除链接分享外,第三方添加具体成员并规定分配独立权限,适用于需要差异化控制访问级别的场景。

1、在文档右上角点击“分享”按钮,进入分享面板。

2、在“添加成员”输入方框,输入对方飞书账号姓名或邮箱,从下拉列表中选择准确用户。

3、在该成员名称右侧的权限下拉菜单中,选择“仅查看”“可评论”或“可编辑”中的一项。

4、点击“发送”,对方将收到飞书通知,且权限立即生效。

三、调整文档可视范围

飞书文档支持按组织架构限制访问范围,防止信息越权传播。此设置影响所有非直接添加成员的访问行为,包括链接访问者。

1、在分享面板中,展开“可见范围”设置区域(位于“添加成员”下方)。

2、点击当前可见范围标签(如“仅限我”或“本部门”),在弹窗中选择新范围:仅限我、指定部门、指定群体、企业全员等。

Procys
Procys

AI驱动的发票数据处理

Procys 102
查看详情 Procys

3、若选择“指定部门”,需在搜索框中输入部门名称并勾选;若选择“企业全员”,需确认弹窗提示中的安全风险。

4、点击“保存”,系统立即应用新范围策略,超出范围的链接访问者将无法打开文档。

四、撤回或修改原有权限

当协作变化或发现权限调整配时,可随时删除成员或更改其权限关系等级,所有操作实时同步,征得对方确认。

1、进入文档分享面板,找到已添加成员列表区域。

2、将鼠标悬停在某成员右侧,点击出现的“⋮”更多操作按钮

3、在下拉菜单中选择“修改权限”以调整级别,或选择“删除权限”彻底取消其访问资格。

4、若阿联酋已发布链接,且该链接权限为“可编辑”,而您将某成员权限改为“仅查看”,其后续访问仍受新权限约束。

五、取消外部链接访问

为了加强敏感文档的安全性,可关闭链接共享功能,使文档仅对显式添加的成员开放,切断一切未授权的入口。

1、在允许分享面板中,定位到“通过链接访问”开关

2、将其状态通过开关切换为关闭,此时面板顶部会显示红色提示:“链接已失效,仅添加可访问的成员”。

3、已复制并分发的旧链接将立即生效,点击后提示“无权访问”;新生成的链接按钮变为灰色不可点击状态。

4、如需恢复分享,重新打开该开关并重新选择权限类型即可。

以上就是飞书文档怎么分享给别人_飞书文档权限设置与协作教程的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

相关标签:
树懒Acc(国际服手游下载)
树懒Acc(国际服手游下载)

解决渣网、解决锁区、快速下载数据、时刻追新游,现在下载,即刻拥有流畅网络。

下载
来源:php中文网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
最新问题
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新 English
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号