可在Excel中创建含任务名称、负责人、起止日期、计划工期、实际进度百分比及状态列的项目进度表，通过条件格式生成数据条进度条、公式自动判定状态并着色、以及模拟甘特图时间轴来直观追踪项目进展。
如果您需要在Excel中跟踪项目任务的完成情况，可以通过创建进度追踪表来直观展示各项任务的起止时间、负责人及当前进展状态。以下是制作Excel项目进度表的具体步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
在制作进度追踪表之前，需先规划好表格的基本列项，以便后续填充数据和设置条件格式。合理的结构有助于提升可读性和管理效率。
1、在A1单元格输入“任务名称”，B1输入“负责人”，C1输入“开始日期”，D1输入“结束日期”，E1输入“计划工期（天）”，F1输入“实际进度（%）”，G1输入“状态”。
2、从第二行开始逐行填写每个项目的具体信息，确保每项任务都有对应的负责人和时间节点。
3、在F列中输入当前任务完成的百分比数值，例如“50”表示完成一半，该数值将用于生成进度条或图表显示。
通过Excel的条件格式功能，可以在单元格内生成可视化进度条，使项目整体进展一目了然。
1、选中F2:F100（根据实际任务数量调整范围），点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
2、选择“数据条”，然后选择一种颜色样式，如蓝色渐变数据条。
3、此时F列中的百分比数值会以条形图形式显示，数值越大，条形越长，直观反映任务完成度。
4、若需自定义最小值为0，最大值为100，可在“管理规则”中编辑该条件格式规则进行设置。
利用公式结合条件格式，可以自动判断并显示任务的状态，例如“进行中”、“已完成”或“已延迟”。
1、在G2单元格输入以下公式：=IF(F2>=100,"已完成",IF(TODAY()>D2,"已延迟","进行中"))。
2、将G2的公式向下拖动填充至所有任务行。
3、选中G2:G100，使用条件格式中的“突出显示单元格规则”分别设置：“已完成”为绿色，“已延迟”为红色，“进行中”为黄色。
通过设置单元格格式和公式，可在Excel中模拟甘特图效果，清晰展示任务的时间跨度与当前进度。
1、在H1输入“时间轴”，并在H2:H100区域准备绘制图形。
2、假设当前日期范围为从C2到D2，在H2输入公式：=IF(AND($C2=COLUMN()-7),IF(COLUMN()-7，然后向右拖动填充至足够覆盖项目周期的列数。
3、调整列宽为较窄值（如宽度设为2），并将字体设为“Wingdings 2”或使用方框符号模拟进度块。
4、配合条件格式中的“图标集”，可在时间轴上进一步标注关键节点或里程碑。
通过结合公式与筛选功能，实现对即将到期或已超期任务的快速识别。
1、在H列之后新增“I”列为“提醒”，在I2输入公式：=IF(AND(D2-TODAY()。
2、将I列应用筛选功能，点击筛选按钮后可根据“提醒”状态快速查看哪些任务需要优先处理。
3、配合自动刷新的日期函数TODAY()，每次打开文件时都会自动更新提醒状态。
以上就是Excel如何制作进度追踪表 Excel项目进度表制作方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！
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