QQ邮箱怎么导出邮件 QQ邮箱通讯录和邮件备份教程

QQ邮箱数据导出有五种方法：一、网页端导出通讯录为CSV；二、单封邮件导出为eml；三、批量导出邮件列表为eml/mht/txt；四、用Foxmail通过IMAP同步并导出为eml或mbox；五、设过滤器自动归集后再导出。

如果您希望将QQ邮箱中的重要邮件或联系人信息保存至本地设备，以防止数据丢失或便于跨平台管理，则需通过网页端或第三方客户端执行导出操作。以下是具体可行的操作步骤：

本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sequoia。

一、网页端导出QQ邮箱通讯录

该方法适用于快速获取全部或指定分组的联系人列表，导出格式为CSV，可用Excel或Numbers直接打开编辑。

1、使用浏览器访问QQ邮箱官网，输入账号与密码完成登录。

2、登录成功后，在左侧导航栏点击通讯录进入联系人管理界面。

3、在通讯录页面右上方点击工具按钮，从下拉菜单中选择导出联系人。

4、在弹出窗口中，选择需导出的分组（如“全部联系人”或自定义分组），并指定导出格式为CSV（用于Excel）。

5、点击确定，系统自动生成下载任务，文件默认命名为“qqmail_contacts_YYYYMMDD.csv”。

二、网页端单封邮件导出为eml文件

此方式适合对关键往来邮件进行独立归档，每封邮件生成一个标准.eml文件，兼容Outlook、Thunderbird等主流邮件客户端。

1、进入QQ邮箱网页版，打开目标邮件（如收件箱中某封邮件）。

2、在邮件正文右上角找到向下箭头图标（更多操作），点击展开菜单。

3、在菜单中选择导出为eml文件选项。

4、浏览器触发下载，文件名默认为邮件主题+发送日期，保存路径由系统下载设置决定。

三、网页端批量导出邮件列表

当需导出某一文件夹内多封邮件（如“工作相关”标签下的全部邮件）时，可使用筛选+批量导出功能，支持eml、mht、txt三种格式。

1、在左侧文件夹列表中点击目标文件夹（如“已读邮件”或自定义文件夹）。

2、勾选页面顶部的全选框，或按住Shift键多选连续邮件，Ctrl/Cmd键多选离散邮件。

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3、点击页面上方更多操作按钮，选择导出选中的邮件。

4、在导出格式页选择eml（推荐），点击确定开始打包。

5、系统提示输入邮箱密码进行二次验证，验证通过后启动下载，压缩包内含独立.eml文件。

四、通过Foxmail客户端实现完整邮件同步与本地备份

该方案支持IMAP协议全量同步，可长期自动维护本地副本，并支持按规则归集、定时导出，适合高频邮件用户。

1、下载并安装最新版Foxmail客户端（macOS版本），打开后点击添加账号。

2、输入QQ邮箱地址，选择IMAP协议，服务器配置自动填充（imap.qq.com / smtp.qq.com）。

3、完成认证后，Foxmail将同步所有文件夹结构及历史邮件至本地数据库。

4、右键点击账户名称或特定文件夹（如“收件箱”），选择导出邮件。

5、指定保存路径，格式选择.eml（单文件）或.mbox（整文件夹），确认执行。

五、使用过滤器自动归集关键邮件再导出

提前设定条件规则，让符合条件的邮件自动移入专用文件夹，大幅减少人工筛选时间，提升导出效率与准确性。

1、登录QQ邮箱网页版，点击右上角设置 → 收信规则 → 新建规则。

2、设置触发条件，例如：发件人包含“invoice@”或主题含“合同”。

3、设置执行动作：移动到指定文件夹（如“待备份”），保存规则。

4、等待系统自动归集完成后，进入该文件夹，按“三、网页端批量导出邮件列表”步骤执行导出。

以上就是QQ邮箱怎么导出邮件 QQ邮箱通讯录和邮件备份教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！