Excel如何使用SUMIF函数 Excel条件求和公式教程

SUMIF函数用于Excel中按条件求和，其语法为=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)，支持文本、数值及通配符模糊匹配；使用时需确保区域维度一致，条件可含比较运算符或引用单元格，多条件则应改用SUMIFS函数，并注意避免空格、数据格式错误导致的计算问题。

如果您需要在Excel中根据特定条件对数据进行求和，SUMIF函数是实现这一目标的核心工具。该函数允许您仅对满足指定条件的单元格执行加总运算，适用于单条件筛选场景。以下是具体操作方法：

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。

一、基础语法与参数说明

SUMIF函数由三个参数构成：用于判断条件的区域、设定的条件本身、实际参与求和的数据区域。三者缺一不可，且顺序固定。当省略第三参数时，函数将对条件区域自身进行求和。

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。

2、条件区域需为一维连续列或行，例如A2:A100。

3、条件可为数字、文本、逻辑表达式或单元格引用，文本条件需用英文双引号包裹，如"苹果"。

4、求和区域必须与条件区域具有相同行数或列数，否则可能产生错位计算结果。

二、使用通配符匹配文本条件

当需对包含某关键词的文本执行求和时，可借助问号（?）和星号（*）实现模糊匹配。问号代表单个任意字符，星号代表任意数量字符，增强条件灵活性。

1、在单元格中输入公式：=SUMIF(A2:A20,"*笔记本*",B2:B20)。

2、该公式将对A列中含“笔记本”字样的所有对应B列数值求和。

3、若需精确匹配开头为“PC”的条目，使用：=SUMIF(A2:A20,"PC*",B2:B20)。

4、注意：通配符在数字条件中无效，仅作用于文本型条件。

三、应用比较运算符设置数值条件

对数值型数据设定范围条件时，需将比较运算符与数值一同置于英文双引号内。该方式支持大于、小于、不等于等逻辑关系，适用于销售统计、成绩分段等场景。

1、输入公式：=SUMIF(C2:C50,">=60",D2:D50)，统计C列分数≥60所对应的D列金额总和。

2、如需排除零值，使用：=SUMIF(E2:E100,"0",F2:F100)。

3、若条件依赖其他单元格内容，可将引号内表达式替换为连接符&拼接，如：=SUMIF(A2:A30,">"&G1,B2:B30)，其中G1存放阈值。

四、处理多条件场景的替代方案

当单一SUMIF无法满足多个并列条件时，应改用SUMIFS函数。其参数结构为：求和区域、条件区域1、条件1、条件区域2、条件2……最多支持127组条件，且全部条件需同时成立。

1、输入公式：=SUMIFS(D2:D100,A2:A100,"销售部",C2:C100,">=10000")。

2、该公式对D列求和，限定A列为“销售部”且C列数值≥10000的行。

3、条件区域与求和区域必须保持相同维度，否则返回#VALUE!错误。

4、文本条件仍需加英文双引号，数值比较条件同样需引号包裹并含运算符。

五、避免常见错误的操作要点

公式返回0或#VALUE!通常源于参数类型不匹配或区域尺寸不一致。特别注意空格、不可见字符及数字存储格式问题，这些因素极易导致条件无法识别。

1、检查条件区域是否存在前导/尾随空格，可用TRIM函数预处理：=SUMIF(TRIM(A2:A50),"完成",B2:B50)（数组公式需按Ctrl+Shift+Enter确认）。

2、确认数字是否以文本形式存储：选中数据列→点击「数据」选项卡→「分列」→完成向导。

3、若条件为日期，须使用DATE函数或正确的日期序列值，避免直接输入“2024-01-01”字符串。

4、条件区域与求和区域行数不一致时，Excel仅以左上角为基准按最小范围计算，易遗漏数据。

以上就是Excel如何使用SUMIF函数 Excel条件求和公式教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！