通过创建智能邮箱和邮件规则,可在Mac“邮件”应用中实现自动筛选与归档。1、点击“编辑智能邮箱”并添加新规则,命名后设置发件人或关键词等条件,选择匹配逻辑并保存;2、进入“设置”→“规则”,添加规则并设定触发条件如发件人包含特定内容,勾选“将邮件移至邮箱”以实现自动归档;3、先创建归档用的普通邮箱如“客户沟通”,设置规则自动移动符合条件的邮件至该邮箱,再创建智能邮箱,条件为“位于邮箱”是“客户沟通”,实现集中查看;4、可同时添加标记红旗、播放声音等提醒操作;5、在规则列表中拖动调整顺序,确保高优先级规则先执行。

如果您希望在MAC的“邮件”应用中自动管理收到的邮件,可以通过创建智能邮箱来实现邮件的自动筛选与归档。智能邮箱能根据设定的条件动态显示符合条件的邮件,从而提升邮件处理效率。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
智能邮箱本质上是一个动态过滤器,它不会移动原始邮件,而是基于规则实时汇总匹配的邮件。通过此功能可以快速查看特定发件人、主题或包含关键词的邮件集合。
1、打开“邮件”应用,在左侧边栏的邮箱列表底部点击“编辑智能邮箱...”。
2、在弹出窗口中点击“+”按钮添加一个新的智能邮箱规则。
3、为该智能邮箱命名,例如“工作项目”或“账单通知”。
4、设置筛选条件,如“发件人”“包含”“example@company.com”,可添加多个条件组合。
5、选择是否匹配所有条件或任一条件,确认后点击“确定”保存规则。
邮件规则可以在新邮件到达时自动执行操作,如移动到指定邮箱、标记颜色或删除,从而实现自动归档的目的。
1、进入“邮件”应用,点击顶部菜单栏的“邮件” > “设置” > “规则”。
2、点击“添加规则”按钮,输入规则名称,例如“归档订阅邮件”。
3、在条件区域设置触发规则的标准,例如“发件人”“包含”“newsletter”。
4、在执行操作部分勾选“将邮件移至邮箱”,并选择目标邮箱;若无合适邮箱,可先创建一个新邮箱。
5、完成设置后点击“好”,规则将立即生效,后续符合要求的邮件会自动归档至指定位置。
通过将规则与智能邮箱配合使用,既能实现邮件的物理归档,又能集中查看某一类邮件内容,避免信息遗漏。
1、首先创建一个普通邮箱用于存放归档邮件,例如命名为“客户沟通”。
2、设置一条规则,当邮件来自特定域名时,自动移动至“客户沟通”邮箱。
3、随后创建一个智能邮箱,条件为“位于邮箱”“是”“客户沟通”,以便快速浏览所有相关往来记录。
4、对于需要重点关注的邮件类型,可在规则中同时添加“标记为红旗”和“播放声音”等提醒操作。
5、调整规则顺序以确保优先级正确,拖动规则条目即可重新排序,系统按从上到下的顺序执行。
以上就是MAC的“邮件”如何创建智能邮箱_MAC设置规则自动筛选和归档邮件的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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