Excel怎么计算两个日期之间的天数_Excel日期相减与DATEDIF函数使用教程

要计算excel中两个日期之间的天数、月数或年数，最直接的方法是使用日期直接相减，但这仅限于计算总天数。若要进行更复杂的计算，如相隔的整年、整月数，则必须掌握“隐藏”函数datedif。本教程将从最基础的日期相减讲起，深入剖析datedif函数的语法与多种用法，最后总结常见问题，助您彻底掌握excel日期计算。

立即进入“☞☞☞☞☞点击办公资源大全直接保存☜☜☜☜☜”；

在处理人事、项目管理或财务数据时，精确计算两个日期之间的时长是一项至关重要的技能。无论是计算员工的工龄、项目的周期，还是合同的剩余天数，Excel都提供了强大而灵活的工具。接下来，我们将一步步揭示Excel日期计算的奥秘。

第一步：基础入门——最简单的日期直接相减法

在Excel中，每一个日期都被存储为一个唯一的序列号，这为我们进行计算提供了极大的便利。最基础、最快捷的计算天数方法就是直接将两个日期相减，这是理解所有日期计算的基石。

1、Excel将1900年1月1日记为数字1，1月2日记为2，以此类推。因此，两个日期的差值，本质上就是它们序列号的差值，这个差值正好等于它们之间相隔的天数。

2、假设开始日期在A2单元格（如2023/1/15），结束日期在B2单元格（如2023/2/20）。

3、只需在C2单元格输入简单的公式：=B2-A2，即可立即得到结果36，代表两个日期之间相差36天。这种方法简单高效，非常适合快速计算总天数。

第二步：神秘利器——DATEDIF函数语法详解

当需要计算的不仅仅是总天数，而是完整的年数、月数时，直接相减法就无能为力了。此时，我们需要请出Excel中的一个“隐藏”函数——DATEDIF。它功能强大，但不会在函数列表中自动提示，需要我们手动输入。

1、DATEDIF函数的基本语法为：=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

2、参数一（start_date）：代表时间段的开始日期。

3、参数二（end_date）：代表时间段的结束日期。请务必确保结束日期晚于或等于开始日期，否则函数将返回错误值。

4、参数三（unit）：这是函数的核心，用于指定返回结果的单位。它是一个文本字符串，必须用英文双引号括起来，例如 "Y"、"M"、"D" 等。

第三步：核心应用——计算整年、整月、整天

掌握了DATEDIF的语法后，我们就可以通过改变第三个参数`unit`来满足不同的计算需求。最常用的单位有三个，分别对应年、月、日。

CodeWP

针对 WordPress 训练的AI代码生成器

149

查看详情

1、计算两个日期之间相隔的完整年数 ，使用单位 "Y" 。公式为：=DATEDIF(A2, B2, "Y")。

2、计算两个日期之间相隔的完整月数，使用单位 "M" 。公式为：=DATEDIF(A2, B2, "M")。

3、计算两个日期之间相隔的总天数，使用单位 "D" 。公式为：=DATEDIF(A2, B2, "D")，其结果与直接相减`=B2-A2`完全相同。

第四步：进阶技巧——计算精确的剩余月数与天数

DATEDIF函数最强大的地方在于，它还能计算排除整年后的剩余月份，或排除整月后的剩余天数，这在计算精确年龄或工龄（如“X岁Y个月零Z天”）时极为有用。

1、计算排除整年后的 **剩余月数** ，使用单位 "YM" 。例如，计算工龄中的“几个月”，公式为：=DATEDIF(A2, B2, "YM")。

2、计算排除整月后的 **剩余天数** ，使用单位 "MD" 。例如，计算工龄中的“几天”，公式为：=DATEDIF(A2, B2, "MD")。

3、通过组合这些单位，我们可以得到非常精确的结果，例如：=DATEDIF(A2,B2,"Y") & "年" & DATEDIF(A2,B2,"YM") & "个月零" & DATEDIF(A2,B2,"MD") & "天"，就能显示出完整的年、月、日时长。

第五步：避坑指南——注意事项与常见问题

在使用日期函数时，一些小细节可能会导致计算错误。了解这些常见问题可以帮助你避免不必要的麻烦，确保计算结果的准确性。

1、日期格式问题：最常见的问题是单元格中的日期看起来像日期，但实际上是文本格式。请确保你的日期是Excel认可的真实日期格式。你可以通过设置单元格格式为“常规”来检查，如果显示为一串数字，则说明是正确的日期。

2、参数顺序错误：在DATEDIF函数中，开始日期必须在前，结束日期必须在后。如果顺序颠倒，函数会返回 `#NUM!` 错误。

3、函数的“隐藏”特性：再次强调，DATEDIF函数在输入时没有智能提示，所有参数都需要手动正确输入，尤其是第三个参数的单位（"Y", "M", "D", "YM", "MD"等）必须用双引号括起来，且区分大小写不敏感。

以上就是Excel怎么计算两个日期之间的天数_Excel日期相减与DATEDIF函数使用教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！