使用VLOOKUP函数可实现Excel跨表查询：1、通过“=VLOOKUP(查找值, 工作表名!查找区域, 列序号, FALSE)”从同一工作簿的其他工作表提取数据；2、为源数据定义命名区域（如“员工信息表”），提升公式可读性，公式为“=VLOOKUP(查找值, 员工信息表, 2, FALSE)”；3、跨工作簿查询时需包含文件路径，格式为“=VLOOKUP(查找值, '[D:\资料\员工数据.xlsx]Sheet1'!$A:$B, 列序号, FALSE)”，确保源文件路径正确或保持打开状态。
如果您需要在Excel中从一个工作表查找并提取数据到另一个工作表，可以使用VLOOKUP函数实现跨表查询。以下是完成此操作的具体方法：
通过在VLOOKUP函数中明确指定查找范围所在的工作表名称，可以直接从另一个工作表中提取匹配的数据。这种方法适用于两个工作表位于同一工作簿的情况。
1、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(查找值, 工作表名!查找区域, 列序号, FALSE)。
2、将“查找值”替换为当前表中用于匹配的单元格引用。
3、将“工作表名”替换为实际包含源数据的工作表名称，例如“Sheet2”。
4、设置正确的“查找区域”，如“Sheet2!A:B”，表示要搜索的列范围。
5、根据所需返回的数据列位置填写“列序号”，例如第二列则填入2。
6、确保最后一个参数为FALSE以实现精确匹配。
为源数据区域定义一个名称后，可以在VLOOKUP中直接使用该名称作为查找范围，提高公式的可读性和维护性。
1、切换到包含原始数据的工作表，选中整个查找区域，例如A1:B100。
2、在名称框中输入自定义名称，如“员工信息表”，然后按回车确认。
3、回到目标工作表，在需要显示结果的单元格中输入：=VLOOKUP(查找值, 员工信息表, 2, FALSE)。
4、调整列序号以对应所需返回的数据列。
5、按下Enter键查看结果，确保返回值正确无误。
当数据分布在不同的Excel文件中时，可以通过链接外部工作簿的方式进行查找。此方法要求源文件保持打开状态或路径不变。
1、打开源工作簿，并复制其完整路径和文件名，例如“[D:\资料\员工数据.xlsx]Sheet1’!$A:$B”。
2、在目标工作簿的目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(查找值, '[完整路径]工作表名'!查找区域, 列序号, FALSE)。
3、将“完整路径”替换为实际的文件路径，注意保留方括号和单引号。
4、设定正确的查找区域和列序号。
5、按Enter键执行公式，若源文件未打开，系统可能会提示是否更新链接，请选择允许。
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