Excel如何快速删除重复值_Excel重复值去除与保留技巧

1、使用“删除重复项”功能可清除重复数据，仅保留唯一值；2、通过“高级筛选”提取不重复记录至新位置，保留原始数据结构；3、利用COUNTIF公式标记重复值，便于手动处理；4、应用条件格式高亮显示重复项，方便快速识别与核对。

如果您在处理Excel数据时发现存在大量重复值，这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据集的整洁与精确，需要对重复项进行清理或保留特定条件下的重复记录。以下是解决此问题的具体步骤：

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、使用“删除重复项”功能清除重复数据

该方法适用于希望在列表中仅保留唯一值的情况。通过Excel内置的数据工具可以直接移除选定范围内的重复行。

1、选中包含数据的单元格区域，或者点击任意一个数据单元格以自动识别数据范围。

2、切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“删除重复项”按钮。

3、在弹出的对话框中，确认需要检查重复的列，默认情况下所有列都会被勾选，若只需基于某几列判断重复，则取消其他无关列的勾选。

4、点击“确定”，系统将自动删除符合条件的重复行，并提示共删除了多少条重复数据。

二、利用高级筛选保留唯一值

此方式可在不修改原始数据的前提下，将唯一的记录提取到新的位置，适合需要保留原表结构的情形。

1、选中数据区域中的任一单元格，进入“数据”选项卡后点击“高级”按钮。

2、在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3、设置“列表区域”为当前数据范围，“复制到”选择目标位置的起始单元格。

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4、勾选“选择不重复的记录”，然后点击“确定”，即可生成不含重复项的新数据列表。

三、通过公式标记重复值以便手动处理

使用公式可以灵活地标识哪些是首次出现的值，哪些是后续重复的条目，便于进一步分析或条件性删除。

1、在相邻空白列的第一行输入公式：=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1（假设数据位于A列）。

2、向下填充该公式至整个数据范围，结果为TRUE表示当前行为重复出现的值，FALSE则为首次出现。

3、根据公式返回的结果进行排序或筛选，可单独查看所有重复项并决定是否删除。

四、应用条件格式高亮显示重复项

此方法不会直接删除数据，而是通过视觉方式突出重复内容，方便用户快速定位和人工核对。

1、选中目标数据区域，转到“开始”选项卡下的“条件格式”菜单。

2、选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”选项。

3、在弹出窗口中设定重复值的显示样式，如红色背景配白色文字等。

4、点击“确定”后，所有重复的单元格将按照设定格式高亮显示，便于后续操作。

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