如何在 Microsoft Excel 中根据数值应用颜色刻度

答案：通过Excel条件格式的色阶功能可自动根据数值大小应用颜色，直观展示数据差异。首先选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“条件格式”→“色阶”，选择预设颜色组合即可快速应用。若需更精确控制，可进入“其他规则”自定义最小值、中间值和最大值的类型与颜色，如将最小值设为蓝色、中间值黄色、最大值红色。此外，还能使用公式动态设定阈值，例如将最小值或最大值类型设为“公式”，并引用其他单元格（如$B$1和$B$2），实现随基准值变化自动调整颜色刻度，适用于实时更新的数据分析场景。

如果您希望在 Microsoft Excel 中根据单元格中的数值自动应用颜色以直观展示数据差异，可以通过条件格式功能实现。颜色刻度能够帮助您快速识别高值、低值及中间趋势。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用内置颜色刻度规则

Excel 提供了预设的颜色刻度选项，可直接应用于选中的数据区域，无需手动设置复杂规则。

1、选中需要应用颜色刻度的数据区域，例如 A1 到 A10。

2、点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮并点击。

3、将鼠标悬停在“色阶”上，会弹出多种颜色组合选项，如绿-黄-红色阶或蓝-白色阶。

4、选择一种色阶样式，Excel 将根据数值大小自动为每个单元格填充对应深浅的颜色，数值越高颜色越深（或按所选方向变化）。

二、自定义颜色刻度的数值范围

通过自定义最小值、中间值和最大值的类型与颜色，可以更精确地控制颜色分布逻辑。

1、选中目标数据区域后，进入“开始” → “条件格式” → “色阶” → “其他规则”。

2、在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“基于各自值设置所有单元格的格式”。

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3、在“格式样式”下拉菜单中选择“色阶”，然后设定“最小值”、“中间值”和“最大值”的类型，例如可以选择“数字”、“百分比”或“公式”。

4、分别为最小值、中间值和最大值选择不同的颜色，例如最小值设为蓝色，中间值设为黄色，最大值设为红色。

5、点击“确定”后，颜色将根据自定义规则渲染到所选区域。

三、基于公式动态调整颜色刻度范围

当需要依据其他单元格的值来决定颜色刻度的基准时，可以使用公式指定最小值或最大值。

1、打开“条件格式” → “色阶” → “其他规则”。

2、在“最小值”或“最大值”的类型中选择“公式”。

3、输入指向参考单元格的公式，例如输入 =$B$1 作为最小值基准，$B$2 作为最大值基准。

4、设置完成后，颜色刻度将根据 B1 和 B2 中的动态数值进行缩放，适用于实时更新的数据集。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中根据数值应用颜色刻度的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！