Excel怎样用条件格式高亮超期任务_Excel用条件格式高亮超期任务【数据可视化】

选中截止日期区域D2:D100，通过“条件格式”使用公式=D2<TODAY()高亮超期任务，自动标识早于当前日期的记录。

如果您希望在Excel中快速识别出已经超期的任务，可以通过条件格式功能将这些任务自动高亮显示。以下是实现这一目标的具体方法：

一、使用日期比较规则高亮超期任务

通过设定基于当前日期的逻辑判断，可以自动识别并突出显示截止日期早于今天的任务。这种方法适用于任务列表中含有明确截止日期的情况。

1、选中包含截止日期的数据区域，例如D2:D100。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=D2，确保引用的单元格与所选区域的第一行对应。

5、点击“格式”按钮，设置填充颜色为红色或其它醒目的颜色，确认后点击“确定”完成设置。

二、结合状态列排除已完成任务的误判

为了避免已标记为“已完成”的任务被错误地标记为超期，可以在条件公式中加入对任务状态的判断，仅当任务未完成且日期已过时才触发高亮。

1、假设任务状态位于C列，“进行中”表示未完成，“已完成”表示结束。

2、选中D2:D100区域，打开“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。

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3、输入公式：=AND(D2"已完成")。

4、设置格式样式，如文字变白、背景为深红色，便于区分。

5、点击“确定”应用规则，此时只有未完成且日期已过的任务才会被高亮。

三、设置临近到期提醒（黄色预警）

除了完全超期的任务外，还可以为即将到期的任务设置预警提示，帮助提前处理。此方法利用日期差值设定阈值。

1、仍选中D2:D100区域，添加新的条件格式规则。

2、使用公式：=AND(D2>=TODAY(), D2"已完成")，表示未来三天内到期的任务。

3、设置格式为黄色背景和黑色字体，形成视觉预警效果。

4、将该规则优先级置于红色规则之前，避免颜色覆盖冲突。

5、点击“确定”保存设置，工作表将同时显示红色超期项和黄色预警项。

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