如何使用 Microsoft Excel 创建甘特图

1、使用Excel条形图创建甘特图：输入任务名称、开始日期和持续天数，插入堆积条形图，通过辅助列计算起始偏移量，隐藏空白数据系列，并调整坐标轴与任务顺序以匹配项目周期。2、手动绘制时间条模拟甘特图：在表格中列出任务和日期序列，利用公式判断任务执行区间，通过条件格式填充单元格颜色，实现自定义甘特图效果，适用于快速展示。

如果您希望在项目管理中直观地展示任务的时间安排和进度，可以使用 Microsoft Excel 创建甘特图。这种图表能够清晰显示每项任务的开始时间、持续时间和完成情况。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、使用条形图创建甘特图

通过 Excel 的堆积条形图功能，可以将任务列表转换为可视化的时间轴。这种方法利用日期与任务行的对应关系生成时间条。

1、在工作表中输入任务名称、开始日期和持续天数，确保数据按行排列。

2、插入一个辅助列，用于计算任务的起始偏移量，公式为：=开始日期-最小开始日期+1，以便从第一列开始绘制。

3、选中任务名称和持续天数列，点击“插入”选项卡，选择“条形图”中的“堆积条形图”。

4、右键点击图表中的第一个数据系列（通常是空白部分），选择“设置数据系列格式”，将其填充设置为“无填充”以隐藏起始空白段。

5、调整横坐标轴的日期范围，使其与项目周期匹配，并将任务名称顺序颠倒以符合常规阅读习惯。

二、手动绘制时间条模拟甘特图

当需要高度自定义外观时，可使用单元格填充方式模拟甘特图。这种方式不依赖图表工具，适合快速展示。

1、在第一列列出所有任务，在顶部行设置连续的日期序列。

2、在对应任务的行中，使用公式判断当前日期是否落在该任务的执行区间内，例如：=IF(AND(D$1>=$B2,D$1。

3、将公式填充至整个时间区域，使每个符合条件的单元格显示实心字符作为时间条。

4、调整列宽和行高，使时间条呈现连贯的矩形块状，并设置字体颜色与背景一致以增强视觉效果。

5、为提高可读性，可对周末或节假日所在列进行灰色填充以作区分。

三、使用条件格式生成时间条

利用条件格式可以根据日期逻辑自动为单元格着色，从而形成可视化的进度条。

1、建立任务列表，包含任务名、开始日期和工期（天数）。

2、选择要应用格式的时间区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”→“新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=AND(C$1>=$B2,C$1，其中 C$1 是当前列日期，$B2 是开始日期，$C2 是工期。

4、设置格式样式，如填充颜色为蓝色，边框为深色，确认后应用于选定区域。

5、调整列宽使每个日期列宽度适中，确保时间条清晰可见且易于分辨不同任务。

以上就是如何使用 Microsoft Excel 创建甘特图的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！