将Word文档转换为PDF可确保格式一致，使用“另存为”功能选择PDF格式即可完成；通过“导出”功能可设置更详细的选项；还可自定义快速访问工具栏实现快捷导出。
如果您需要将Word文档分享给他人，但希望确保格式在不同设备上保持一致，则可以将文档转换为PDF格式。通过Word内置功能即可完成此操作，无需额外工具。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
利用Word的“另存为”功能可直接将文档保存为PDF格式，该方法适用于所有现代版本的Word，操作简单且保留原有排版。
1、打开需要转换的Word文档。
2、点击文件菜单，选择另存为选项。
3、在保存位置界面中，选择目标文件夹。
4、在“保存类型”下拉菜单中，找到并选择PDF (*.pdf)格式。
5、点击保存按钮，文档即被转换为PDF格式。
“导出”功能提供更详细的PDF输出设置，适合对文件质量或兼容性有特定要求的用户。
1、进入Word文档后，点击文件菜单中的导出选项。
2、选择创建PDF/XPS文档，然后点击创建PDF/XPS按钮。
3、在弹出窗口中，确认文件名和保存路径。
4、可勾选优化为标准（推荐用于大多数用途）以平衡文件大小与清晰度。
5、点击发布完成转换。
熟练使用快捷操作能提升效率，虽然Word无默认快捷键直接导出PDF，但可通过自定义快速访问工具栏实现类似效果。
1、点击Word窗口左上角的快速访问工具栏下拉箭头。
2、选择其他命令，在“从下列位置选择命令”中找到“发布为PDF”或“导出为PDF”。
3、将其添加到右侧列表，点击确定。
4、此后每次点击该图标即可快速启动PDF导出流程。
5、配合Alt键数字组合可实现键盘触发，具体编号可在工具栏上方查看。
以上就是Word文档如何转换成PDF Word另存为PDF格式设置方法【基础】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！
每个人都需要一台速度更快、更稳定的 PC。随着时间的推移，垃圾文件、旧注册表数据和不必要的后台进程会占用资源并降低性能。幸运的是，许多工具可以让 Windows 保持平稳运行。
Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号
584
收藏
