Word文档如何设置密码 Word文件加密与限制编辑操作指南【安全】

可通过设置密码、限制编辑和数字签名保护Word文档。首先在“文件-信息-保护文档”中选择“用密码加密”，输入并确认密码后保存，实现打开权限控制；其次在“另存为”时点击“工具-常规选项”，设置“修改权限密码”，使他人只能以只读模式查看文档；再次切换到“审阅”选项卡，点击“限制编辑”，勾选“不允许任何更改（只读）”并启动强制保护，设置密码锁定编辑权限；最后通过“文件-信息-保护文档-添加数字签名”完成签名流程，确保文档来源真实且未被篡改，适用于正式或法律用途的文件。

如果您希望保护Word文档中的敏感信息，防止未经授权的查看或修改，可以通过设置密码和限制编辑功能来增强文档安全性。以下是实现这一目标的具体操作步骤。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、设置打开密码

通过设置打开密码，可以确保只有输入正确密码的用户才能查看文档内容。此方法适用于需要严格保密的文件。

1、打开Word文档，点击左上角的文件选项。

2、选择信息，然后点击保护文档按钮。

3、在下拉菜单中选择用密码进行加密。

4、在弹出的输入框中键入您想要设置的密码，点击确定。

5、系统会要求再次输入密码以确认，请重新输入后点击确定。

6、保存文档后，下次打开时将提示输入密码，否则无法查看内容。

二、设置修改密码

该方式允许他人查看文档但禁止随意更改内容，若要修改则需提供密码。适合用于分发最终版本文件。

1、打开目标Word文档，进入文件菜单并选择另存为。

2、在保存对话框中点击工具按钮（位于“保存”按钮旁边的小箭头），选择常规选项。

3、在弹出窗口中找到“修改权限密码”输入框，输入所需密码。

4、点击确定后系统会要求再次确认密码，请重新输入。

凹凸工坊-AI手写模拟器

AI手写模拟器，一键生成手写文稿

500

查看详情

5、完成设置后保存文件，当他人打开文档时可选择“只读”模式查看，若要编辑则必须输入密码。

三、启用限制编辑功能

通过启用限制编辑功能，您可以控制文档中哪些部分可以被编辑，并可配合密码锁定设置。

1、在Word文档中切换到审阅选项卡。

2、点击限制编辑按钮，右侧将出现编辑限制面板。

3、勾选仅允许在文档中进行此类编辑，并在下方下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。

4、点击是，启动强制保护按钮。

5、在弹出的对话框中选择密码选项，并输入保护密码。

6、再次输入密码以确认，此后必须输入密码才能解除编辑限制。

四、使用数字签名增强安全性

添加数字签名可验证文档来源的真实性，并防止内容被篡改，适用于正式或法律用途的文档。

1、进入文件菜单，选择信息下的保护文档。

2、点击添加数字签名，系统将引导您完成签名流程。

3、按照提示填写相关信息并确认签名，签名完成后文档将自动受保护。

4、一旦文档被修改，数字签名将失效，接收方可立即察觉异常。

以上就是Word文档如何设置密码 Word文件加密与限制编辑操作指南【安全】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！