Word如何保护文档编辑权限_Word文件加密与密码设置技巧

1、通过设置打开密码可防止未授权访问，确保只有输入正确密码者才能查看文档内容；2、利用限制编辑功能并设置修改密码，可实现文档只读，禁止随意更改；3、使用另存为加密格式可生成带双重密码保护的副本，防止原始文件泄露；4、添加数字签名能验证文档来源并防止篡改，提升安全性。

如果您希望限制他人对Word文档的编辑或访问权限，可以通过设置密码保护来实现。这样可以确保文档内容不被未经授权的用户修改或查看。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、设置打开文档密码

通过为Word文档设置打开密码，可以确保只有知道密码的人才能查看文件内容。此方法适用于需要保密信息的场景。

1、打开需要加密的Word文档，点击左上角的文件选项。

2、选择信息，然后点击保护文档按钮。

3、在弹出菜单中选择用密码进行加密。

4、输入您想要设置的密码，确认后再次输入以验证。

5、保存文档，下次打开时系统将要求输入密码才能查看内容。

二、限制编辑并添加修改密码

该方式允许他人查看文档内容，但禁止随意更改文字。如需修改，必须提供密码解锁编辑功能。

1、进入Word文档后，点击顶部菜单中的审阅选项卡。

2、点击限制编辑按钮，右侧会弹出设置面板。

3、勾选仅允许在文档中进行此类编辑，并在下拉框中选择“不允许任何更改（只读）”。

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4、点击是，启动强制保护，系统提示设置密码。

5、输入密码并确认，此后必须输入该密码才能解除编辑限制。

三、另存为加密格式防止泄露

利用另存为功能将文档保存为受密码保护的版本，可有效避免原始文件被误传或滥用。

1、点击文件菜单下的另存为选项。

2、选择保存位置后，在弹出窗口中点击工具按钮（位于保存按钮旁边的小箭头）。

3、选择常规选项，在新窗口中输入打开权限密码和修改权限密码。

4、保存文件时输入设定的密码，生成的新文件即具备双重保护机制。

四、使用数字签名增强安全性

数字签名不仅能验证文档来源的真实性，还能防止内容被篡改，提升整体安全等级。

1、前往文件 → 信息 → 保护文档。

2、选择添加数字签名，按照提示完成证书配置。

3、签署完成后，任何对文档的非法修改都会被系统检测并警告。

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