Notion怎么设置视图_Notion多种视图模式设置与切换方法介绍

首先创建数据库以启用视图功能，随后可添加表格、看板、日历或画廊等多种视图，通过右上角视图标签切换；每种视图支持个性化设置，如表格排序筛选、看板分组拖拽、日历日期调整、画廊封面展示，并可独立管理各视图的命名与共享权限。

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如果您希望在Notion中更好地组织和查看数据，可以通过设置不同的视图模式来实现。每种视图适用于不同类型的数据展示需求，帮助您更高效地管理任务、项目或内容。以下是设置与切换Notion多种视图的方法：

一、创建并进入数据库

视图功能仅在数据库（Database）中可用，因此需要先创建一个数据库。数据库可以是页面中的表格、看板或列表等形式。

1、在任意页面中点击“+”号或输入斜杠“/”打开命令菜单。

2、输入“Database”并选择“Table”、“Board”、“List”、“Calendar”或“Gallery”等类型插入数据库。

3、插入后会自动生成一个默认视图的数据库，您可以在此基础上添加属性和设置新视图。

二、添加新视图

每个数据库支持多个视图，方便从不同角度查看相同数据。

1、进入已创建的数据库页面，在右上角找到视图切换区域（显示当前视图名称的位置）。

2、点击“New view”按钮，输入新视图的名称。

3、选择基础视图类型，如Table、Board、Calendar等，系统将基于该类型生成新的视图。

4、确认后即可进入新视图进行个性化设置。

三、切换不同视图

在同一数据库中，用户可以在已保存的多个视图之间快速切换。

1、进入数据库后，查看顶部右侧的视图标签栏。

2、点击不同的视图名称即可立即切换到对应视图。

3、若视图较多，可通过下拉箭头展开完整列表进行选择。

四、设置表格视图（Table View）

表格视图适合结构化数据管理，支持列排序、筛选和内联编辑。

1、在数据库中创建或切换至Table视图。

2、通过拖动列头调整列顺序，点击列名可修改属性类型。

3、点击顶部工具栏的“Sort”按钮添加排序规则，例如按截止日期升序排列。

4、使用“Filter”功能隐藏不符合条件的条目，例如只显示状态为“进行中”的任务。

五、配置看板视图（Board View）

看板视图将数据按某一属性分组展示，常用于任务进度跟踪。

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1、新建或进入一个Board视图。

2、点击右上角的“Group by”选项，选择用于分组的属性，如“状态”或“负责人”。

3、系统会自动根据属性值创建列，卡片可在列间拖动以更新属性。

4、可通过“Hide empty groups”隐藏无数据的分组，提升可视清晰度。

六、使用日历视图（Calendar View）

日历视图适用于时间驱动的内容管理，如事件安排或截止日期追踪。

1、创建Calendar类型的视图。

2、指定一个日期属性作为事件显示依据，如“截止日期”。

3、条目将在日历上以时间段形式呈现，支持按天、周、月切换查看模式。

4、直接在日历上拖动事件块可修改日期，操作直观便捷。

七、定制画廊视图（Gallery View）

画廊视图以卡片形式展示每条记录，适合图文并茂的内容集合。

1、添加Gallery视图类型。

2、设置封面字段，使每张卡片显示图片或文档缩略图。

3、点击单个卡片可展开详情，支持内嵌属性预览。

4、结合筛选器可快速定位特定类别内容，如按标签分类浏览项目案例。

八、管理视图权限与共享

不同视图可独立设置可见性，便于团队协作中的信息控制。

1、进入目标视图，点击右上角“•••”更多菜单。

2、选择“Rename & hide from others”可重命名并隐藏该视图于特定成员。

3、通过页面级分享设置，决定哪些人可以查看或编辑整个数据库及其所有视图。

4、注意：私有视图仅对创建者可见，不会出现在其他协作者的视图列表中。

以上就是Notion怎么设置视图_Notion多种视图模式设置与切换方法介绍的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！