如何在 Microsoft Excel 中分离名字和姓氏

首先使用“文本分列”功能按空格或逗号分隔名字和姓氏；其次可用LEFT、RIGHT与FIND函数组合通过公式提取；最后还可利用Flash Fill输入示例后自动识别并填充。

如果您在处理包含全名的数据列表，但需要将名字和姓氏分别存储在不同的列中，则可以通过 Excel 提供的多种功能实现快速拆分。以下是几种有效的方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“文本分列”功能

此方法适用于名字和姓氏之间以空格或其他分隔符（如逗号、制表符）分隔的情况。Excel 的“文本分列”向导可以按指定分隔符将一列数据拆分为多列。

1、选中包含全名的列，点击“数据”选项卡中的“文本分列”按钮。

2、在向导中选择“分隔符号”，点击“下一步”。

3、勾选“空格”作为分隔符（如果名字与姓氏间有逗号，也可同时勾选“逗号”），点击“完成”。

4、确认目标区域无数据冲突后，名字和姓氏将被分离到相邻的两列中。

二、使用公式提取名字和姓氏

当需要更灵活地控制拆分逻辑时，可以使用 Excel 公式。LEFT、RIGHT、FIND 和 LEN 函数组合可精准提取名字和姓氏。

1、假设全名位于 A2 单元格，且名字在前、姓氏在后，中间有一个空格。

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2、在 B2 单元格输入以下公式提取名字：=LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1)。

3、在 C2 单元格输入以下公式提取姓氏：=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2))。

4、将公式向下填充至其他行，即可批量分离所有姓名。

三、使用 Flash Fill 功能

Flash Fill 能根据用户输入的示例自动识别模式并填充数据，适合简单直观的拆分任务，无需编写公式。

1、在名字所在列右侧的单元格中手动输入第一个名字（即全名中的第一部分）。

2、按下 Ctrl + E 启用 Flash Fill，Excel 将自动填充剩余行的名字部分。

3、在下一列中手动输入第一个姓氏，再次按下 Ctrl + E，系统将自动提取所有姓氏。

4、检查结果是否准确，如有错误可修改示例后重新执行 Flash Fill。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中分离名字和姓氏的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！