Excel怎么设置打印区域每页都打印标题行_Excel打印区域及标题行设置方法

首先设置打印区域，再通过页面布局中的“顶端标题行”功能指定表头，最后用打印预览确认每页是否正确显示标题行。

如果您在打印Excel表格时希望每页都显示标题行，以便于阅读和理解数据内容，可以通过设置打印区域和顶端标题行来实现。这样可以确保长表格分页打印时，每一页顶部都会重复显示指定的标题行。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、设置打印区域

定义打印区域可以控制Excel中仅打印指定范围的内容，避免打印无关单元格。

1、打开需要打印的Excel文件，用鼠标选中要打印的数据区域。

2、点击菜单栏中的页面布局选项卡。

3、在“页面设置”组中，点击打印区域按钮，然后选择设置打印区域。

二、设置顶端标题行

通过设置顶端标题行，可以让每一页打印结果都包含表头信息，提升可读性。

1、进入页面布局选项卡，在“页面设置”组中点击右下角的扩展按钮（小箭头）。

2、弹出“页面设置”对话框后，切换到工作表选项卡。

3、在“打印标题”区域找到顶端标题行输入框。

4、点击输入框右侧的选择图标，回到工作表中选中作为标题的那一行（例如第1行），再点击确认按钮返回对话框。

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5、确认所选行已正确显示在输入框中，点击确定保存设置。

三、使用名称框快速设置打印区域

利用名称框可以快速定义打印区域，提高操作效率。

1、在工作表中选中需要打印的单元格区域。

2、在左上角的名称框（通常显示当前单元格地址）中输入自定义名称，如“PrintArea”，然后按回车键。

3、再次进入页面布局 → “打印区域” → “设置打印区域”，选择之前命名的区域即可。

四、通过打印预览验证设置效果

打印预览功能可以帮助您确认标题行是否正确出现在每一页上方。

1、点击文件菜单，选择打印选项进入打印预览界面。

2、查看右侧的打印预览图，翻阅各页确认标题行是否在每一页顶部重复出现。

3、若未正确显示，返回页面设置重新检查“顶端标题行”的引用是否准确。

以上就是Excel怎么设置打印区域每页都打印标题行_Excel打印区域及标题行设置方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！