通过智能文件夹和Spotlight可自动整理Mac文件。先在访达新建智能文件夹,添加种类、日期等筛选条件并保存;再用Command+空格唤出Spotlight,输入kind:pdf等语法精确搜索;最后右键结果存为智能文件夹。已创建的文件夹可随时编辑条件,确保动态更新。

如果您希望在Mac上自动整理和查找特定类型的文件,但手动筛选效率低下,则可以利用智能文件夹功能实现动态搜索与分类。以下是具体操作步骤:
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
智能文件夹基于Spotlight的搜索能力,能实时匹配符合设定条件的文件,并自动更新内容列表。
1、打开访达,在菜单栏点击文件,选择新建智能文件夹。
2、在弹出窗口中,点击右下角的+ 添加按钮以设置筛选条件。
3、从下拉菜单中选择要筛选的属性,例如种类、修改日期或标签。
4、设定具体值,如将“修改日期”设为“过去一周”,系统会自动包含所有最近七天内更改过的文件。
5、点击存储按钮,输入名称并选择保存位置,该智能文件夹即被创建并出现在侧边栏。
通过直接输入Spotlight支持的关键词语法,可以在不打开访达的情况下快速生成精确结果集。
1、按下Command + 空格键启动Spotlight搜索框。
2、输入带有字段前缀的查询语句,例如:kind:pdf date:today 可查找今天创建的所有PDF文件。
3、其他可用字段包括:name:(文件名)、size:(文件大小)、tags:(标签)等。
4、在搜索结果中右键点击任意项目,选择显示于访达中,随后可将其保存为智能文件夹以便重复使用。
已创建的智能文件夹可以根据需求调整其筛选逻辑,确保持续满足当前工作流要求。
1、在访达侧边栏或桌面找到目标智能文件夹并双击打开。
2、点击窗口右上角的显示搜索条件按钮(齿轮图标),展开完整规则面板。
3、修改现有条件,或通过+ 添加增加新的筛选维度。
4、若需重置全部条件,可点击移除所有条件后重新配置。
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