Word文档怎么查看字数和字符统计_Word审阅功能中的字数统计应用

Word提供多种字数统计方法：一、通过“审阅”选项卡点击“字数统计”按钮获取全文详细数据；二、在状态栏直接查看字数，可右键启用该功能；三、选中部分文本后使用字数统计功能可获取选定内容的独立信息；四、使用Ctrl+Shift+G快捷键快速打开统计对话框。

如果您在撰写报告、论文或文章时需要了解文档的具体长度，Word 提供了便捷的字数统计功能来帮助您掌握文本信息。通过该功能，您可以快速获取字数、字符数、段落数和页数等详细数据。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用审阅选项卡中的字数统计功能

Word 的“审阅”选项卡内置了字数统计工具，能够一键显示文档的整体文字信息。该功能适用于对全文或选定部分内容进行精确分析。

1、打开您的 Word 文档，点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

2、在“校对”组中，点击字数统计按钮。

3、弹出的对话框将显示字数、字符数（含空格与不含空格）、段落数、行数和页数等详细信息。

4、查看完毕后，点击“关闭”即可返回文档。

二、通过状态栏快速查看字数

Word 状态栏提供了简化的字数显示方式，适合需要频繁监控字数的用户，无需进入菜单即可获取基本信息。

1、在文档底部的状态栏上找到字数显示区域，通常默认显示为“XXX 字”。

2、若未显示字数，可右键状态栏，在弹出的菜单中勾选字数选项以启用该功能。

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3、此时状态栏将持续显示当前文档的总字数，选中部分文本时则显示所选内容的字数。

三、仅统计选中文本的字数

当只需要对文档中的某一段落或部分内容进行统计时，可以通过选择特定文本再调用统计功能实现精准计算。

1、使用鼠标拖动选中需要统计的文字范围。

2、点击审阅选项卡下的字数统计按钮。

3、弹出的窗口中会同时显示全文统计结果以及所选文本的独立统计信息。

四、利用快捷键快速打开字数统计

对于习惯键盘操作的用户，使用快捷键可以更高效地访问字数统计功能，减少鼠标操作步骤。

1、在文档任意位置按下快捷键Ctrl + Shift + G。

2、系统将直接弹出字数统计对话框，展示当前文档的详细文本数据。

3、浏览完成后点击“关闭”退出窗口。

以上就是Word文档怎么查看字数和字符统计_Word审阅功能中的字数统计应用的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！