如何在Word里插入Excel表格_Word表格嵌入方法介绍

在word中插入excel表格的方法主要有两种：复制粘贴法和插入对象法。1.复制粘贴法是选中excel表格后复制并在word中粘贴，但此方法生成的表格为静态内容，无法进行计算或排序操作，且数据不会随excel更新；2.插入对象法是通过“插入”-“对象”功能将excel文件嵌入word，支持直接双击编辑，并可通过勾选“链接到文件”实现数据自动更新。嵌入后可通过拖动控制点调整大小，或设置环绕方式调整位置。若表格无法编辑，需检查是否被锁定、正确激活excel环境并确认已安装excel软件。对于链接的数据更新，可手动右键选择“更新链接”或在选项中启用“更新自动链接”。如需取消链接，可通过右键菜单选择“断开链接”，但该操作不可逆。若文档体积过大，可删除excel冗余数据、压缩图片、保存为.docx格式或改用截图插入以减小体积。

想要在Word文档中插入Excel表格？其实方法很简单，就是把Excel当成一个对象嵌入到Word里，这样既能利用Excel的强大计算功能，又能保持Word文档的整体美观。

直接在Word文档中插入Excel表格，主要有两种方法：一种是直接复制粘贴，另一种是使用“插入对象”功能。推荐使用“插入对象”，因为它能保持Excel表格的格式和功能，方便后续编辑。

解决方案

1. 复制粘贴法：

   • 打开Excel，选中需要插入的表格区域。
   • 按下 Ctrl + C 复制。
   • 打开Word，将光标定位到需要插入表格的位置。
   • 按下 Ctrl + V 粘贴。
   • 注意： 这种方法粘贴后的表格是静态的，无法直接在Word中进行计算或排序等操作。如果Excel表格数据发生变化，Word文档中的表格不会自动更新。

2. 插入对象法（推荐）：

   • 打开Word，点击“插入”选项卡。
   • 在“文本”组中，找到“对象”按钮，点击下拉菜单，选择“对象”。
   • 在弹出的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
   • 点击“浏览”按钮，找到需要插入的Excel文件。
   • 勾选“链接到文件”复选框（可选，如果希望Excel表格更新时，Word文档中的表格也自动更新）。
   • 勾选“显示为图标”复选框（可选，如果希望以图标形式显示Excel表格）。
   • 点击“确定”按钮。
   • 注意： 这种方法插入的Excel表格是一个对象，双击该对象即可打开Excel进行编辑。如果勾选了“链接到文件”，Excel表格更新后，Word文档中的表格也会自动更新。

Word表格嵌入后如何调整大小和位置？

嵌入Excel表格后，可能需要调整其大小和位置，以适应Word文档的布局。

• 调整大小：

  • 选中嵌入的Excel表格对象。
  • 拖动表格四周的控制点，即可调整表格的大小。
  • 也可以在“格式”选项卡中，设置表格的“高度”和“宽度”。

• 调整位置：

  • 选中嵌入的Excel表格对象。
  • 拖动表格到所需位置。
  • 也可以在“格式”选项卡中，设置表格的“环绕方式”，例如“四周型”、“紧密型”等，以便更好地控制表格在文档中的位置。

嵌入的Excel表格无法编辑怎么办？

有时候，嵌入的Excel表格可能无法直接在Word中编辑。这通常是因为表格被锁定或者没有正确激活。

• 确保表格未被锁定：

  • 右键点击嵌入的Excel表格对象。
  • 检查是否有“锁定对象”选项，如果有，取消勾选。

• 双击激活Excel表格：

  • 双击嵌入的Excel表格对象。
  • 如果Excel表格成功激活，Word界面上方会出现Excel的菜单栏和工具栏，就可以在Word中直接编辑Excel表格了。

• 检查Excel是否安装：

  

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  • 确保计算机上已经安装了Excel软件。如果未安装，Word将无法正确嵌入Excel表格。

如何更新Word文档中链接的Excel表格数据？

如果插入Excel表格时勾选了“链接到文件”，那么当Excel表格数据发生变化时，Word文档中的表格也应该自动更新。如果未自动更新，可以手动更新。

• 手动更新链接：

  • 选中嵌入的Excel表格对象。
  • 右键点击，选择“更新链接”。
  • Word会重新读取Excel文件，并将最新的数据更新到Word文档中。

• 设置自动更新链接：

  • 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
  • 在“Word选项”对话框中，选择“高级”。
  • 在“常规”组中，勾选“更新自动链接”复选框。
  • 这样，每次打开Word文档时，Word都会自动更新链接的Excel表格数据。

如何取消Word文档中Excel表格的链接？

如果不再需要Excel表格与Word文档保持链接，可以取消链接。

• 取消链接：

  • 选中嵌入的Excel表格对象。
  • 右键点击，选择“链接工作表对象”，然后选择“断开链接”。
  • 注意： 断开链接后，Word文档中的表格将不再与Excel文件关联。即使Excel文件数据发生变化，Word文档中的表格也不会更新。断开链接操作不可逆，请谨慎操作。

嵌入Excel表格后，Word文档体积过大怎么办？

嵌入Excel表格可能会导致Word文档体积增大，尤其是在表格数据量较大时。可以尝试以下方法来减小文档体积：

• 删除不必要的Excel数据：

  • 在Excel中，删除不需要的数据和公式，只保留需要在Word文档中显示的内容。

• 压缩图片：

  • 如果Excel表格中包含图片，可以压缩图片以减小文件大小。

• 保存为.docx格式：

  • 确保Word文档保存为最新的.docx格式，该格式具有更好的压缩效果。

• 使用“插入图片”代替“插入对象”：

  • 如果只需要显示Excel表格的静态数据，可以考虑将Excel表格截图，然后以图片形式插入到Word文档中。这样可以显著减小文档体积，但缺点是无法在Word中直接编辑表格数据。

以上就是如何在Word里插入Excel表格_Word表格嵌入方法介绍的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！